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李文

高能要事 把握关键

李文 / ​酒店行业培训讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

培训学员入司时间不超过3年,表面上工作忙碌紧张,实际每日一盘点计划的事项5件完成率可能才有60%,希望**落地的工具和系统的学习,提升工作效率。

问题即是答案。显而易见的,工作时间并非不够,而是存在时间的浪费;这种浪费假设是无意识的,在这个前提下,注意到员工的入职时间少于3年,个别入司不足1 年,基本处于岗位适应期向岗位胜利成熟期的过渡,那么,帮助员工尽快成熟也可列为这次时间培训的目标之一。基于这样的两层考虑,课程内容建议:

以时间为轴,一手抓与绩效有关的要事圈,用目标体系建设来管理时间结果;另一手抓住每一天的时间资源,对于重复性工作,合理安排时间执行,学会时间分类管理法。对于三个关键时间重点规划:一是留白时间应对突发及计划外事件;二是重要事情的固定时间,形成工作规律,养成好的绩效习惯;三是挤出个人成长的弹性时间,自主学习,自律精进。

【课程收益】

Ø 了解时间管理的系统理论,针对自身情况灵活选择管理重点;

Ø 明确自身职业处境及角色,清晰全面制定管理目标系统;

Ø 掌握高能要事的规划方法,完成目标不分类,会使用一事专注表管理重要事件;

Ø 掌握一日五色时间管理法,实践效能倍增16倍的工作方法;

【课程时长】1天  

【课程大纲】

引入    互动 确认学员需求

一、 时间真的不够用吗?

1、 时间认知:

Ø 时间的特性

Ø 时间管理九段

2、 时间共识:

Ø 时间管理&管理时间

Ø 时间即人生,时间=空间

Ø 时间即财富资本,时间管理是一种投资行为而不是工具使用。

小结:时间不是不够用,是时间存在浪费和失效

二、 高效管理时间的策略:

1、 高能要事,是时间管理核心

Ø 时间矩阵

Ø 高效能人士的时间分配

Ø 时间管理的重点是活在第二象限

Ø 做重要的事情,并做到极致

[案例]周一早上的工作日程表

【方法】ABC事件分类法

       蕃茄法及应用延展

【工具】一事专注表

       办公资源清单

       清单目录系统

2、 把握关键,时间分类管理

Ø 如何提升16倍效能——过一天的质量决定过一生的效能

Ø 不是管理“每日待办”而是计划时间分配;

Ø 规划2~2.5小时的效率高峰期,拉开与他人差距的“必赢秘笈“

【方法】一日五色时间管理法

【练习】选出你的高峰时间段

三、 如何实现高效的时间管理?

1、 自我教练三步曲:明确选择—建立执行闭环系统—运用方法

2、 明确选择—生命之轮,选择人生重心

3、 建立执行闭环系统

Ø 什么是执行闭环系统:记录-排程-执行

Ø 排程的核心秘诀:3问、4D、两分类

Ø 执行:在对的时间、对的空间、做对的事

Ø T/STEP法则

【工具】A4纸工作法

4、 运用方法:

Ø 方法是欲望与智慧齐飞

Ø 管理时间的核心方法:瞬间、短期、中期、长期

Ø 以终为始的目标及计划管理

Ø 统筹时间管理

【工具】统筹管理工具—甘特图

【方法】反思日记

总结:从1-4段的时间管理升段地图


【课后巩固练习】制定时间管理计划

工具:时间之轮

总结:高能要事  把握关键顺口溜

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