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唐黛琳

医护人员服务管理与沟通投诉处理技巧

唐黛琳 / 实战礼仪训练导师

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课程大纲

培训对象:医院医生、护士、导诊等相关接待服务人员等。

课程时间:2天(12小时)

授课方式:理论讲授、案例分析、短片观看、头脑风暴、培训游戏、示范指导及模拟演练

课程大纲

**章、医院如何提升服务质量?

一、 如何提高客户服务的满意度?

(一)客户服务的基本原则与要求:共性服务原则、个性服务原则

(二)客户满意否由何决定?

(三)提高客户满意度的关键

(四)提高客户满意度的技巧

(五)客户满意VS 客户忠诚

二、 优质客户服务的四个基本阶段:Ø

(一)接待客户 ;

(二)理解客户 ;

(三)帮助客户 ;

(四)留住客户 ;

三、 关注接待客户

(一)客户进门时关注

(二)客户等候时关注

(三)客户离开时关注

四、 形成服务印象的关键时刻

五、 客户体验分析

六、 塑造客户体验的重点

第二章、医护人员服务沟通技巧

一、 影响沟通效果的因素分析

二、 积极的沟通心态建设

三、 与客户高效沟通的3A法则

四、 拉近与客户沟通距离的五大方法

五、 客户服务过程中的沟通技巧

(一) 倾听的技巧

倾听的一般注意点

案例分析:区分不同表现的听的习惯

(二) 说的技巧

研讨练习:客户服务过程中十个常见场合下的应答

案例分析:说的口气

(三) 问的技巧

案例分析:问的智慧

如何运用开放式问题与封闭式问题与客户沟通

(四) 身体语言

案例:身体语言的影响力

案例研讨:客户服务过程中如何提升感染力

(五) 电话沟通的技巧

课堂演练:处理客户异议的沟通话术及标准操作行为

        “倾听”与“赞美”演练

(六) 与不同性格的客户沟通技巧

1. 如何与D(支配)型的人进行有效沟通

2. 如何与I(影响)型的人进行有效沟通

3. 如何与S(支持)型的人进行有效沟通

4. 如何与C(思考)型的人进行有效沟通

5. 国学经典分享:鬼谷子的沟通九要

第三章、 投诉是金——正确认识客户投诉

一、 客户抱怨投诉风险分析

(一) 什么是客户投诉

(二) 客户投诉概率及后果分析

(三) 客户不投诉的成本分析

二、 客户抱怨投诉的三种心理分析

(一) 求发泄的心理

(二) 求尊重的心理

(三) 求补偿的心理

三、 客户抱怨投诉目的与动机

(一) 精神满足;

(二) 物质满足。

第四章  客户抱怨投诉的处理技巧

一、 处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情。

二、 投诉处理的基本原则

三、 避免八种错误处理顾客抱怨的方式

(一) 只有道歉没有进一步行动;

(二) 把错误归咎到顾客身上;

(三) 做出承诺却没有实现;

(四) 完全没反应;

(五) 粗鲁无礼;

(六) 逃避个人责任;

(七) 非语言排斥;

(八) 质问顾客。

四、 影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素

(一) 处理时的沟通语言;

(二) 处理的方式及技巧;

(三) 处理时态度、情绪、信心。

五、 客户抱怨投诉处理的八大步骤

(一) 处理投诉前的自我心态调整

(二) 迅速隔离客户

(三) 仔细倾听,理解抱怨

(四) 表示同情理解,安抚客户情绪

(五) 分析原因,掌握客户真实需求

(六) 提出公平化解方案

(七) 获得认同,立即执行

(八) 跟进实施,及时反馈

六、 无法满足客户时的应对技巧

(一) 替代方案;

(二) 巧妙示弱;

(三) 巧妙转移。

七、 快速处理客户抱怨投诉策略

(一) 快速掌握对方核心需求技巧;

(二) 快速呈现解决方案;

(三) 快速解决问题技巧。

八、 客户抱怨及投诉处理的对策

(一) 资源整合策略;

(二) 同一战线策略;

(三) 攻心为上策略;

(四) 巧妙诉苦策略;

(五) 限时谈判策略;

(六) 上级权利策略;

(七) 利弊分析策略;

(八) 黑白脸配合策略;

(九) 威逼利诱策略;

(十) 息事宁人策略;

课堂演练:处理客户投诉时的标准话术与操作行为规范

案例分析:

1.关于服务流程繁琐的投诉处理案例

2.关于服务人员服务态度的投诉处理案例

3.骚扰客户抱怨投诉处理案例;

4.恶意投诉处理案例;

5.补偿型客户抱怨投诉案例;

6.特殊身份客户抱怨投诉案例;

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