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张景涛

卓越项目领导力——项目管理中的团队管理

张景涛 / 项目管理实战讲师

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常驻地: 广州

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课程大纲

课程背景:

无论多么宏伟的战略,总要拆分成一个个可实现的目标来落地,一个个目标就需要**项目来实现。项目经理不仅仅按照公司的要求完成项目任务,更需要对历史业绩、常规任务做突破性发展,才能帮助企业实现战略目标。项目经理的学习不仅仅局限于项目管理技能,更要打造能“打胜仗、打硬仗”的团队,这就需要项目经理培养自己的领导力。

领导力能够帮助项目经理突破业绩目标;帮助项目经理把项目做完、做好、做优、做强;在一个个项目高质量完成的同时,帮助企业实现更高层次的战略目标。

分课程从项目经理管理团队的基本功入手,帮助项目经理学习目标管理、计划制定、提升团队能力、营造团队积极向上的氛围**终打造一个有战斗力的项目团队。


课程收益:

● 从目标管理能力、人际沟通能力、辅导员工能力等基本功入手,打造能战斗的项目团队

● **设置适合90后的工作机制,让项目团队乐于工作、有执行力,培养结果导向的工作习惯

● 营造互信、担责的团队氛围,**心理契约把项目团队设计成**适合当前目标的战斗集体

● 建立科学的激励-反馈机制,让管理职及时、准确把握团队工作重点、工作方向,避免工作出现纰漏和偏差

● 根据项目团队特点,设计任期制,让团队成员自发自觉地投入工作

课程时间:2-3天,6小时/天

课程对象:项目经理、项目主管、企业储备干部、技术业务骨干、转型中的管理者、中基层管理者、管理干部培养项目负责人、希望**自我培养提升管理水平的管理者等

授课方式:讲授、演练、实操、模拟、感悟、案例分析、头脑风暴、示范指导、短片欣赏

课程特色:

● 有料:课程系统架构清晰、知识体系完整

● 有效:课程中相关工具、技能从实战中总结而来。具有很强的落地性、实用性和时效性

● 有趣:让学员在互动中体验真谛,在轻松的氛围中掌握项目管理技能

● 有材:实际案例引导学生找到解决实际问题的方法、思路,形成可以实际使用的工具方法

课程模型:

课程大纲

**讲:项目环境下的领导与管理

一、领导与管理区别

1. 领导注重实现变革,以解决挑战性难题职责

2. 管理注重维持秩序,日常工作解决技术性难题

3. 项目经理的职责既要维持秩序又要实现变革

讨论:您认为领导和管理的区别、联系是什么?

二、项目环境下的领导力

1. 项目环境下的团队特点

1)临时性   2)虚拟性   3)专业性

2. 项目工作的变革与秩序两重属性

3. 项目经理的两个职责

1)执行者:按照既定规划执行,正确的做事

2)变革者:解决项目难题,做正确的事

4. 项目经理权力来源

1)组织权力  2)个人魅力

5. 项目经理领导力:

1)管理团队完成业绩目标

2)带领团队实现业务突破

讨论:您自己项目团队所面临挑战的大讨论


第二讲:领导力必修技能——四项基本功

一、项目目标管理能力

1. 项目目标的本质是衡量项目是否成功的标准

2. 理解项目目标和公司战略的关系

3. 分解项目目标为员工个人目标

4. 团队成员形成以项目目标为核心的工作方向

练习:如何准确解读、分解您当前项目目标

5. 项目计划是项目环境下实现项目目标的**优路线图

6. 项目计划的作用是为了对标项目实施,找出并纠正偏差

7. 做好项目计划的需要全局思维和视角

8. 制定项目计划都是在受限条件下做取舍

练习:你当前项目计划是如何实现项目目标?

二、项目沟通能力

1. 关键:带着目的去沟通:

1)和上级沟通:让上级对项目放心,给项目以支持

2)和平级沟通:项目现状和计划的偏差,继续提供资源

3)和下级沟通:个人目标完成情况,继续努力,力争上游

4)和客户沟通:先满足客户利益诉求,再提出项目要求

练习:员工自认有功,如何进行沟通

2. 成功沟通心法:先沟通心情,再沟通事情

3. 沟通影响力模型:乔-哈里视窗模型

讨论:在项目管理中,不能顺利沟通的原因都有哪些?

4. 项目经理的表达:区分个人和集体

1)对客户:绝没有个人意见

2)对领导:可以有个人意见

3)对员工:谨慎有个人意见

讨论:佩洛西为什么不能以个人身份访台?

5. 项目沟通内外有别:

1)对内:求同存异,重点:我懂你的意思

2)对外:求同排异,重点:咱们行动吧

练习:如何跟客户沟通项目范围变更

三、组织与分配项目工作

1. 给项目工作赋予意义

2. 工作安排按照长板、互补原则

理论运用:用长板理论安排工作

3. 按照员工意愿、能力、潜力安排工作

4. 工作任务SMART化

5. 安排工作有反馈时间

工具使用:用smart原则设计工作任务

讨论:如何给能力不强的员工安排工作?

四、帮助员工能力提升

1. 培训员工要教工作背后的逻辑

2. 有标准流程的工作教三练四:

1)教三遍

a给员工演示主要步骤

b给员工讲解主要步骤的要点

c给员工阐释每个要点的理由

2)练四遍

a让员工做一遍,并纠正错误

b让员工边做边说出主要步骤

c让员工边做边说出主要步骤的要点

让员工边做边说出要点的理由

3. 创意性工作分配法:

1)第1遍,交代工作事项:背景、任务、目标

2)第2遍,要求员工复述一遍工作事项

3)第3遍,和员工一起探究工作的意义

4)第4遍,和员工一起考虑可能出现的风险及应对预案

5)第5遍,要求员工对该工作提出个人见解

4. 帮员工提升能力而不是完成工作

5. 鼓励员工之间互相帮助,提升团队凝聚力

落地工具:分组练习工作中场景,掌握教三练四技能


第三讲:领导力进阶技能——创建机制

一、项目工作游戏化设置

1. 3招把项目工作设计成游戏——让员工在工作中寻找快乐

1)积分

2)荣誉

3)排行榜

2. 利用人性设计工作机制——只要排队、排名就忍不住往前排

3. 工作本身、过程、结果,总要有一个好玩;

讨论:如何让工作变得好玩有趣?

4. 游戏化工作四原则

1)明确规则

2)充满悬念

3)及时反馈

4)自愿参与

5. 用社交体验让项目临时团队有凝聚力

练习:用游戏化机制,制定本部门规则。

讨论:对比盛大和网龙公司游戏化管理成败分析

6. 游戏化工作设置帮助员工形成个人执行力

二、培养项目团队执行力

1. 担责任是执行力的必要前提

2. 执行力的基本要素:工作有结果

3. 培养员工正确的工作习惯

4. 把个人执行力转为团队执行力

1)工作有记录

2)过程可回溯

5. **正激励形成团队执行力

工具运用:用PDCI工具帮助员工培养执行力

三、结果导向贯彻项目

1. 设定结果导向的绩效考核机制

1)可量化的业绩结果:设定清晰可测量的目标

2)不可量化的过程结果:转换为可量化的里程碑式结果

练习:团队执行力出了什么问题?

2. 培养团队事事有交代的行为习惯

3. 分解任务,给每个员工各有责任

工具运用:RACI责任矩阵

4. **计划,保证可达成结果

1)工作、目标转化为个人行动计划,

5. 监控计划执行过程,确保工作任务有结果。

练习:分配任务原则:好马配好鞍,好地种好粮


第四讲:领导力高级技能——设定规范

一、构建企业与员工的心理契约

1. 心理契约是企业和员工之间不成文约定

2. 员工的工作状态依赖心理契约达成率

3. 构建心理契约,用联盟代替管理

4. 项目经理和员工建立心理契约的责任

1)领导主动

2)循序渐进

3)管理员工预期

5. 心理契约3个组成

1)了解员工的真实个人目标

2)提出项目团队对员工的期望

3)告知项目团队可以提供的帮助、机会、平台等

6. 定期回顾心理契约,并巩固心理契约的落地

练习:两两结对练习心理契约谈话

二、做项目团队的设计师

1. 项目经理是项目团队的设计者——按照项目目标设计团队行为规范

练习:完成某艰难项目(挑战业界极端),如何设置团队行为规范?

2. 批评员工私下说的三个步骤:

1)**步:阐述不良行为事实

2)第二步:员工要为错误买单

3)第三步:指导并鼓励员工改正行为习惯

3. 表扬员工公开说,三个步骤:

1)**步:表扬要及时、及早

2)第二步:能够说出行为细节

3)第三步:阐释带来的利益、价值

讨论:你当前的项目团队,要设计成什么特质的团队,要设定什么行为规范?

4. 描绘项目团队愿景,引发员工向往


第五讲:领导力终极技能——塑造团队

一、用任期来塑造团队合力

1. 项目团队是临时性团队

2. 员工在项目中有起止时间的任期

3. 每个员工制定自己任期内发展目标

1)我的目标

2)我的优势

3)我的计划

练习:两两结对练习沟通任期目标

4. 4个步骤和员工做任期阶段性总结

1)回顾员工的目标

2)发现员工的优势

3)复盘员工的计划

4)总结员工的成绩

练习:目标—优势—计划—行动,四个步骤回顾成绩提升绩效

5. 用员工个人目标促进项目目标完成

二、让大家玩在一起

1. 选择团队共同参与的活动,如足球

2. 在活动中建立项目团队默契

3. 用团队默契建立团队协作

4. **团队协作完成挑战性难题

讨论:你的团队选择什么活动让大家玩在一起?


课后回顾

1. 后续落实措施:

1) 盘点你的团队目标和成员个人模板是否一致

2) 制定团队中员工发展计划,并和员工进行沟通取得一致

3) 把当前的某一项工作用游戏化机制设计的好玩、有趣。

4) 用PDCI工具管理你的项目工作

5) 和你的团队构建心理契约、制定任期目标

2. 答疑解惑

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