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高虎

管理者的项目管理思维©

高虎 / 项目管理资深讲师

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课程大纲

前言:

美国项目管理认证委员会主席Paul Grace强调:“21世纪的社会,一切都是项目,一切也必须将成为项目”。事实上,对于管理者来说,我们的工作同样也有不少是以项目的方式展开的。并且,随着社会的快速发展与市场竞争的千变万化,管理者不得不面对各种项目的持续挑战。

美国《财富》杂志断言:“项目管理将成为21世纪核心管理模式”!项目管理聚焦于目标,以计划为基准,以控制为手段,以沟通为保证,**大限度地利用内外资源,以期达成项目成果。掌握项目管理这种针对“项目”业务形态行之有效的管理方法,管理者才能做到与时俱进。

但是,项目管理是一种先进的管理技术,更是一种系统管理的思维方式!相对于技术而言,唯有思维上的改变才能更广泛地对管理者发生积极的影响。

本课程基于PMI的《项目管理知识体系指南》(PMBOK)的基本知识和原理,以项目管理思维为轴,将项目管理的工具、技术和方法贯穿运用于管理工作之中。

课程收益:

能够描述项目管理的整体知识框架

能够以管理的语言表述项目管理技术下的思维逻辑

能够以项目的视角重新审视自己的工作

能够运用结构化的项目管理工具和技术,如干系人管理、WBS、网络图等

领悟项目管理的思维卓见,践行顺应潮流的管理创新

授课方式:

讲授 实战演练 案例讨论 视频录像 观点陈述 示例演示 模板分享

课程对象:

企事业单位、政府部门及各类组织中的各级管理者,参与项目管理的各类人员,以及对项目管理感兴趣者。

培训课时:

12小时/2天

[Agenda  培训内容]

破冰:

导言:

结构化的管理方法

项目与项目管理从哪里来

定义项目和项目管理

衡量项目目标的四个维度

管理启示

项目管理管什么?

项目管理的五大过程组

系统化的管理思维

管理启示

**章、换个角度,事事都可成项目

“项目”的是与非

场景案例

什么是日常运营?

管理启示

思考:哪些工作可以项目形式来管理?

项目管理与运营管理

项目管理与运营管理的对比

项目管理与运营管理的关系

管理启示

项目管理怎么管?

第二章、不识干系人,成功似“浮云”

谁可能影响你的工作?

干系人、项目经理、项目发起人、项目团队、客户/用户

小组讨论:某“知名项目”干系人分析

为什么要对干系人进行管理?

管理启示

找出影响你工作的人

实战演练:识别出项目的干系人及期望

干系人分类的维度

谁是**需关注的干系人?

干系人分析矩阵

管理启示

为干系人排座次

如何管理影响你工作的人?

评估干系人的支持度

干系人登记表

干系人沟通管理表

第三章、启动——让你的项目赢在“起跑线”上

知道做什么前,先弄清为什么要做

师出有“名”——有章可依

师出有“民”——有人可用

联想的“管理三要素”

项目团队组建的原则

师出有“鸣”——广而告之

案例视频与讨论1:案例项目启动的得与失

第四章:需求先行——搞清目标,识别任务

怎么做前先搞清做什么

需求搜集

需求文件

将做什么转变为怎么做

案例视频与讨论2:主人公是如何将需求转化为任务的?

将需求转化为任务的要领

管理启示

第五章:工作分解——化繁为简的利器

为什么需要切“苹果?

管理启示

WBS——切苹果的“刀”

WBS化大为小的妙用

如何创建WBS

WBS分解的原则

WBS**层分解的逻辑

实战演练:实战项目WBS编制

第六章:计划编制——豫则立,不豫则废

计划编制都涉及什么?

进度计划怎么编?

进度计划编制的思路

活动间的相互关系

项目网络图

示例:紧前关系(PDM)绘图法

实战演练:绘制项目各项工作的关系

项目进度网络分析

实战演练:完成网络图的进度安排

两种进度管理工具:甘特图与里程碑图

如何对资源进行计划?

人力资源计划

示例:某论坛组织工作分工表

示例:某“神秘”项目工作分工表

资源需求计划

基于WBS的成本预算

模板分享:费用预算表

示例:某“神秘”项目预算

第七章:有效沟通——项目致胜的法宝

有效的管理必须基于沟通

沟通的正确“姿态”

模板分享:项目沟通管理计划表

如何与不同的人群进行沟通

向上沟通的原则

平级沟通的原则

向下沟通的原则

跨部门沟通的原则

“拍马屁”也是一种能力

管理启示

第八章:团队的力量——大家好,才是真的好

团队是那只会下蛋的“鸡”

管理启示

TEAM不仅仅是一伙人

管理启示

项目经理画像

始于职权力,成于影响力

领导重于管理

老子论领导力

唐僧的领导力从哪里来?

管理启示

领导力的五项行动

如何管理不同类型的员工

如何赢得团队的协作

让团队成员参与决策

让团队成员了解情况

让团队成员有利可图

“硬”道理 “软”包装

第九章:管理风险——让意外不再意外

意外不可避免,但风险可以管理

发掘意外——识别风险

示例:风险分解结构(RBS)

判断意外带来的危害——评估风险

定性与定量评估

准备好处理意外的办法——应对风险

消极风险或威胁的应对策略

示例:风险管理计划表

监测意外的发展状态——监控风险

管理启示

第十章:执行与监控——管理过程,掌控变化

执行——让计划转变为结果

控制——让执行产出计划的结果

计划与控制的因果

“三问”与“三招”

状态跟踪——对进展做到心中有数

项目会议

模板分享:项目会议纪要

模板分享:项目团队工作例会纪要

项目进度跟踪

项目成本跟踪

模板分享:项目进展报告

项目控制——让工作在既定的轨道上前行

项目变更控制

图示:项目变更管理流程

模板分享:项目变更申请表

项目范围控制

管理启示

项目进度控制

项目成本控制

案例视频与讨论3:案例项目是如何被高效执行的?

管理启示

第十一章:收尾——以终为始,持续改进

收尾不随意,“行百里者半九十”

管理收尾,结束是为了更好的开始

编写文档,让工作有据可查

做好验收,把好结束的关口

总结工作,改过迁善

管理启示

模板分享:复盘模板

论功行赏,关注贡献

回馈感谢,巩固关系

合同收尾,按合同办事

课程回顾

注:本课程暂不对职业培训师开放。

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