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金迎

电力客户服务沟通技巧课程大纲

金迎 / 职业素养、高级礼仪培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 西安

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课程大纲

课程目标:

认知用户服务的重要性,了解用户服务人员应具备的素质,提升学员的客户服务理念和技巧。

2、充分认识沟通的重要性及意义。

3、**本次课程提升学员的沟通能力。

4、重点掌握**不同沟通形式、面对不同对象及其性格背景下的沟通技巧。

课程对象:供电所长、综合柜员、抄核收人员、抢修人员、检修人员等

课程时间:1天,6小时/天

培训形式:激情讲授、课堂练习、头脑风暴、案例解析、小组研讨、互动发表等。

**讲:电力人员高效能成果沟通——认知篇

一、沟通的三大基本概念

1、沟通的本质

2、沟通信息的输入、输出

3、大脑的沟通模式

案例图表:人类沟通模型

二、沟通学习的四种状态

练习:打招呼、瞬间建立亲和力、原因很远…

三、沟通的三要素

1、文字

2.声音

3.肢体

四、沟通的目的

讨论:如何确认自己及他人的沟通目的?

五、基于结果的沟通逻辑

案例:变电值班员跟当地居民的沟通处理方式

1、基于结果反馈沟通的方法和出发点

2、结果沟通的五大逻辑层次

1)系统

2)身份

3)能力

4)行为

5)环境

第二讲:电力人员高效能成果沟通——技巧篇

一、高效沟通的四部曲

一部曲:表达你要的,而不是不要的

二部曲:表达你的感受,而不是情绪

三部曲:表达你的需求,而不是抱怨

四部曲:表达你要去的方向,而不是抱怨你所在的位置

练习:二人对话,小组总结

二、非暴力沟通模式四大步骤

1、说出感受,而不是评判

2、要体会和表达感受

3、找到感受背后的需求

4、提出具体的请求获得帮助

案例:农村电工的一次钢厂用户停电引起的纠纷处理

三、三类感官人群的沟通方式

1、视觉型:**视觉感官渠道的语言、内容和词汇的方式进行沟通

2、听觉型:**听觉感官渠道的语言、内容和词汇的方式进行沟通

3、触觉型:**触觉感官渠道的语言、内容和词汇的方式进行沟通

练习:三人拍档,创造引发工作、生活

四、基于成果的专业沟通

1、五项成果沟通技巧

1)建立信任:信任的6C,同理心;相互尊重及接纳

2)积极聆听:ASAP听;沉默及非语言的支持

3)确认反映:反映情感和意义;为客户而对话

4)强力提问:假如、打分、正面提问;减少不确定性,向未知领域探索

5)激励行动:个人改变的5个A;以价值观、意图、目标为基础进行探索

2、专业沟通者三种特质

1)不断地设定结果或目标

2)有知觉感受与观察的技巧,能随时了解要达到目标的进度

3)行为能屈能伸,为了要达成结果而不断地调整与修正沟通

五、高效能沟通的三类层次:上推下切

1、向上归类——信念、价值、身份和精神层面

2、向下归类——行为和环境层面

3、横向归类——能力的层次

练习:以小组为单位练习呼应、先跟后带

第四讲:电力人员高效能成果沟通——实战篇

一、客户服务沟通中的语言技巧运用

1、语音语调的运用

2、语调标准及语速的把握

3、语气中体现热情

4、感知客户情绪的语调运用

5、适时的停顿

礼貌服务用语

1、客户服务的“十字”真言

2、使用积极的、以行为为导向的、明确的语言

客户服务中的主动倾听

1、客服人员理解能力提升

2、归纳客户问题

3、适度适时打断客户

4、有效记录客户信息

5、深入客户情境--摸透客户的心

6、灵活应对客户的表达方式

话术提升

(一)接入电话服务规范

1、报装受理服务规范:话术演练与异常应对

2、查询受理服务规范:话术演练与异常应对

3、咨询受理服务规范:话术演练与异常应对

4、建议受理服务规范:话术演练与异常应对

5、投诉举报服务规范:话术演练与异常应对

6、结束通话服务规范:话术演练与异常应对

(二)外拨电话服务规范

1、报装受理回访:话术演练与异常应对

2、客户咨询/建议回访:话术演练与异常应对

3、客户投诉举报回访:话术演练与异常应对

4、催缴类话术演练与异常应对

5、结束通话服务规范:话术演练与异常应对

五、如何在电话中施加你的影响力,提升客户感知

1、 你能听懂客户的意思吗--- 聆听技巧

2、 你能让客户说给你听吗--- 提问技巧

3、 你说的客户能接受吗--- 语言表达技巧

六、客户期望值的管理

1、 提供信息选择和其他方案

2、 合理设定客户的期望值的技巧

3、 降低客户的期望值的技巧

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