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怎么提高写材料的能力

怎么提高写材料的能力

编辑:李振 提问时间:2023-11-27 分类:怎么提高写材料的能力
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公文写作培训咨询

在企事业单位,尤其是国企中,近70%的工作都和各种材料写作有关,但是一个单位真正能写的人是“凤毛麟角”,“写不好”是普遍现象,究其原因在于应用写作不同于其他学科,学校的老师不会教,会写的“笔杆子”也没有系统的方法论可以传承。

本课程以职场写作的“4W模型”切入,讲清楚职场写作的底层逻辑,全流程解析职场写作的方法和技法,于无定法中揭示职场写作的本质规律,逐一引领破解职场常用公文材料的写作之道,通 过规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习,在全面提升学员写作思维能力的同时提高材料写作的水平。

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

行政文秘、管理者、文字工作者等所有想提升公文写作能力的人士。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授 案例分析 互动问答 视频欣赏 情景模拟 小队讨论 模拟训练

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公文写作培训内容

第 一 部分:理解职场写作底层思维——4W模型

【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑?

我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆?

一、WHO(角度选择)

1.写给谁看

【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人

【案例】为深入学习贯彻*新时代中国特色社会主义思想

什么是文字的基调?

四种文体的基调

2.为谁而写

二、WHY(为何而写)

1.意图清晰

【案例】2020年,国*工程检验检测有限公司全体干部职工

【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复

2.导向行动

3.奖惩激励

【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好

三、WHAT(用户意识)

1.要事优先

【案例】现在看一下小李怎么给行长发微信的

【练习】变成这样发,是不是好很多?

2.提供示范

3.减少协作动作

四、WHEN(时间约定)

1.起止时间

【练习】假如你是分行人力部

2.交卷时间

【学习活动】一起练一练


第二部分:拿捏常见文体

一、通知怎么写

1.喊来看

一个基础加两个注意点

2.指向行动

【案例】关于征集2022年会节目的通知

【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧

通知模板怎么用

【学习活动】练一练

云南分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写?

二、请示与报告怎么写

1.请示的三种类型

2.请示的组成部分

3.请示的正文

【案例】关于**理财产品销售奖励办法的请示

4.报告的四个特点

5.报告的五种类型

6.报告需要把握三项原则

【案例分析】关于2016年招商引资工作的报告

【学习活动】练练怎么写报告

向总行报告本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲

三.会议纪要怎么写

会议纪要=会议信息 行动清单 共识

1. 会议纪要的四个特点

2. 会议纪要的三种写法

【案例】综合性会议纪要

【案例】专题性会议纪要

3.会议纪要六字诀

【学习活动】大家用10分钟时间修改一下这篇会议纪要

四、年终总结怎么写

年终总结=工作总结 经验总结 存在的问题和不足 明年计划

工作怎么总结

总结=目标的完成情况 关键证据 具体成果

【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬

【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度

工作成果从何而来?

躲避两个坑

擦亮工作三法

方法一 走近看:具体化

方法二 说增量:数据化

方法三 起外号:标签化

经验总结很重要

使用方法挖到经验

使用“泥沼写作法”

前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼

后面的行动,使用新方法,走出了泥沼

达成了目标

【案例】产品经理如何总结经验

存在的不足怎么写

使用“攀岩写作法”

最高山峰:要想效果*化,目标是什么?

还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?

*路径:要达到目标,打算怎么做?

【练习】市场部的业务存在缺陷(这个不足怎么写)

明年的计划怎么写

使用“卡路里”写作法

卡点:要达成目标,会有什么卡点

路径:通过什么路径实现目标

里程碑:在什么时间完成什么里程碑

【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台(这个计划怎么写)

【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分

五、工作报告怎么写

1.工作报告的*特点是综合性

2.工作报告难在3个方面

主题的提炼

是表达的切实性和准确性

全面与重点的平衡

3.工作报告主题的重要性体现在三个方面

4.如何确定报告的主题

5.如何确定报告的结构

两块式

三块式

多块式

【案例】看看这个报告结构怎么样

【案例】在公司2016年工作会议上的报告(提纲)

6.工作报告的内容如何写实

把准时政方针的‘脉搏’

把准领导思想的‘脉动’

把准现实问题的‘脉络’

7. 观点、素材与意群

【学习活动】云南分行***年工作报告综合解析


第三部分:公文写作五种兵器

一、刀:积累素材

1.学会阅读

2.掌握原理

3.整理素材

二、弓:把握方向

1.把好两个方向

2.转变角色,代入自己

三、剑:谋篇布局

1.打造四梁八柱

2. 如何搭建框架

四、戟:构思内容

1.构思内容三要素

2.构思内容之要点

五、鞭:校对细节

1. 抄-改-写

2.改什么?怎么改?

结课部分

【学习活动】学习驿站

1. 为每个小组安排一个主任务:公文写作小妙招、素材积累我最棒、报告内容哪里找

2. 每个小组的成员用20分钟梳理和收集本组主题,制作成果展示

3. 引导学员在驿站间走动,为驿站补充材料和点子

4. 评选最强驿站,组织颁奖仪式


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【诺达名师合作流程】【诺达名师介绍】诺达名师是一个专门提供企业内训服务的网站,汇集了全国各大企业内训机构新的内训课程及企业内...

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人要靠自己@

2023-11-27

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回答

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以下是提高商务谈判能力的几个方法: 1. 提前准备:在谈判前,需要对对方的背景、需求和市场情况等进行充分的了解和研究,并制定出相应的谈判策略和计划。 2. 学习谈判技巧:商务谈判是一门技术活,需要掌握一定的谈判技巧。可以通过参加培训、阅读相关书籍和文章等方式,学习和提高自己的谈判技能。 3. 练习谈判技能:学习谈判技巧只是第一步,需要不断地练习和实践,才能真正掌握谈判技能。 4. 善于沟通:在谈判中,需要善于沟通,尽可能地了解对方的需求和利益。可以通过问问题、倾听和回应等方式,建立良好的沟通关系。 5. 创造价值:在谈判中,需要注重双方的利益和价值,寻找共同的利益点,创造共赢的局面。 6. 控制情绪:在谈判中,需要控制自己的情绪,保持冷静。不要被对方的气势所吓倒,也不要因为情绪激动而做出过度的让步。 7. 持续学习和提高:商务谈判是一项长期的学习和提高过程,需要持续不断地学习和提高。可以通过参加培训、阅读相关书籍和文章等方式,不断提升自己的谈判能力。 getParagraph(16072); getParagraph(16069); getParagraph(16071);

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回答

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要提高商务谈判能力,可以考虑以下几点: 1. 学习和积累知识:深入学习商务谈判的理论知识和实践经验,了解谈判的基本原则、技巧和策略。阅读相关的书籍、参加培训课程或研讨会,通过学习不断提升自己的专业知识和认知水平。 2. 观察和模仿优秀谈判者:观察并学习优秀的谈判者如何处理各种情况和挑战。参加商务谈判活动、观摩别人的谈判过程,并从中汲取经验和启示。模仿他们的表达方式、沟通技巧和决策原则,逐渐形成自己的风格。 3. 不断实践和反思:商务谈判需要经验的积累和实践的机会。尽可能多地参与谈判,与不同的人和组织进行交流和合作。每次谈判后,进行反思和总结,分析自己的优势和不足,找到改进的方向。 4. 发展良好的沟通技巧:沟通是商务谈判的核心能力。发展良好的沟通技巧包括善于倾听、理解对方需求、清晰表达自己的观点和论证,以及使用非言语沟通等。通过练习和反馈,提高自己的沟通能力。 5. 解决问题的能力:商务谈判中常常涉及复杂的问题和利益冲突。提升解决问题的能力,包括分析问题、挖掘利益点、制定有效的解决方案,并善于进行妥协和达成一致。锻炼自己的逻辑思维和创新思维能力。 6. 控制情绪和处理压力:商务谈判中情绪和压力是常见的挑战。学会控制自己的情绪,保持冷静和理性。运用情商技巧,适当表达情感,同时保持专业和尊重的态度。 7. 不断反馈和改进:与其他人交流和接受反馈是提高商务谈判能力的重要途径。寻求他人的意见和建议,并根据反馈不断改进自己的能力。与导师、同事或合作伙伴建立反馈机制,互相学习和成长。 提高商务谈判能力需要学习、实践和反思。通过不断积累经验、发展各方面的谈判技巧和素质,您将逐渐提升自己的商务谈判能力。 getParagraph(16968); getParagraph(16969); getParagraph(16970);

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要提高销售的商务谈判能力,可以考虑以下几个方面: 1. 深入了解客户:在商务谈判中,了解客户的需求、偏好和利益是非常重要的。通过仔细研究客户的业务模式、市场状况和竞争对手,把握客户的背景信息和关键诉求,以便能够更好地满足客户的需求和利益。 2. 掌握产品知识:对所销售的产品或服务有深入的了解是提高商务谈判能力的基础。掌握产品优势、功能特点和差异化,能够有效地与客户沟通,推动销售过程,并提供合适的解决方案。 3. 建立良好沟通技巧:良好的沟通能力对于商务谈判至关重要。要学会倾听客户需求、理解对方意图,并清晰表达自己的观点和建议。善于运用明确的语言、积极的非言语表达和问问题的技巧,建立稳固的沟通桥梁。 4. 发展人际关系与影响力:商务谈判往往与建立和发展人际关系紧密相连。通过与客户建立持久的合作关系,建立信任、尊重和合作精神。同时,要提高自己的影响力,善于利用说服技巧、推销能力和情绪智力,将客户引导到有利于销售的方向。 5. 掌握谈判技巧和策略:学习和掌握相关的谈判技巧和策略对于销售非常重要。掌握利益点分析、议价技巧、解决冲突策略和灵活应变等技巧,可以帮助在谈判中取得更好的结果。同时,也要学会行动策略、时间管理和统筹资源,确保谈判过程顺利进行。 6. 不断学习与反思:商务谈判是一个不断学习和改进的过程。不断反思每次谈判的经验教训,总结成功和失败的原因,并从中学习和修正自己的方法和策略。同时,积极追求个人和专业的成长,参加相关的培训和学习活动,不断提升自身的销售和谈判能力。 通过以上的方法和实践,销售人员可以逐步提高商务谈判能力,与客户建立良好的合作关系并实现更好的销售业绩。 getParagraph(16782); getParagraph(16781); getParagraph(16780); getParagraph(16783);

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要提高门店运营能力,可以考虑以下几个关键要素: 1. 精细化的市场调研:通过市场研究和消费者洞察,了解目标客户群体的需求、喜好和购物习惯。根据这些信息进行产品采购、定价策略和促销活动的决策,以满足客户需求,增加销售和盈利。 2. 优化供应链管理:建立稳定、高效的供应链合作伙伴关系,确保产品的及时供应和高质量。优化库存管理,减少库存积压和过剩,并确保货品的新鲜度和品质。及时调整订货计划和配送流程,以降低成本并提高供应链的响应能力。 3. 提升店员的专业素质:通过培训和教育提升员工的产品知识、销售技巧和服务意识。培养良好的沟通能力和客户关系管理技巧,使店员能够提供个性化的咨询和解决方案,提升客户体验和满意度。 4. 定期进行销售数据分析:利用销售数据和业绩指标进行定期分析和监测。了解产品的畅销情况、销售渠道的效果,以及顾客购买行为和消费趋势的变化。基于数据分析结果,进行调整和优化,制定相应的促销计划和运营策略,提高销售收入和利润率。 5. 良好的陈列和布局:通过合理的商品陈列和店内布局,增强产品的吸引力和购买欲望。注意产品的分类、定位和展示位置,提高顾客的浏览和购买便利性。使用合适的陈列材料和装饰,营造舒适、美观的购物环境,并注重产品的品牌形象和故事讲解。 6. 引入先进的管理工具:采用先进的POS系统、库存管理软件和会员管理平台等科技工具,提升门店运营的效率和准确性。利用数据分析技术和人工智能等技术手段,进行市场预测和个性化推荐,以优化产品选择和供应链管理。 通过综合考虑以上要素,并根据门店的实际情况制定相应的策略和行动计划,可以提高门店运营能力,增加销售和盈利,提升品牌形象和市场竞争力。 getParagraph(16903); getParagraph(16902); getParagraph(16901); getParagraph(16904);

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要提高服务营销能力,可以考虑以下几个方面的方法: 1. 了解目标市场和客户群体:深入研究并了解目标市场的特点、消费者行为和需求。通过市场调研、数据分析和竞争对手研究来获取更多有关客户的信息,从而准确把握目标市场和客户的需求。 2. 建立良好的客户关系:积极与客户互动和沟通,建立持久的合作关系。与客户保持密切联系,及时回应客户的问题和需求。通过定期跟进、定制化服务和个性化推荐等方式,增强客户的忠诚度和满意度。 getParagraph(17104); 3. 强调专业知识和技能:提升员工的专业知识和服务技能,使其成为专业的服务营销人员。提供系统性的培训计划,包括产品知识、沟通技巧、问题解决等方面的培训,以提高员工的服务水平和能力。 4. 注重客户体验:将客户体验放在首位,关注整个服务过程中每一个环节。提供个性化、定制化的服务,关注客户的感受和需求,提供舒适、顺畅和愉悦的服务体验。通过服务创新、流程优化和技术升级等方式,不断提升客户的体验感。 5. 利用技术和数字化工具:采用现代化的技术和数字化工具,提高服务效率和质量。例如,使用客户关系管理系统(CRM)来管理客户信息、沟通记录和销售数据,利用自动化营销工具来提高服务的个性化和效率。 6. 持续优化和改进:以持续改进的精神,不断寻找提高服务的机会和方式。通过收集和分析客户反馈、市场数据和竞争情报,找到改进和创新的空间,及时调整策略和行动计划,提高服务的竞争力和满意度。 7. 提供增值服务:除了产品或基本服务外,提供附加值和额外的服务可以增加客户的满意度和忠诚度。例如,提供技术支持、培训课程、售后服务等,以增加客户对企业的依赖和信任。 要提高服务营销能力,企业需要不断关注市场变化和客户需求的变化,并灵活调整自身的策略和服务模式。同时,注重团队的培养和发展,提高员工的服务意识和能力,形成一个共同努力的优秀团队。 getParagraph(17102); getParagraph(17105);

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