公文文种格式培训

一、文种论

1、公文文种及确定原则

（1）依法使用文种

（2）根据行文目的选用文种

（3）根据行文关系选用文种

（4）根据发文单位权限使用文种

（5）新旧党政机关公文处理法规比较

2、请示与报告的历史渊源及区别

（1）问题产生的历史渊源

（2）行文目的的不同

（3）行文时机不同

（4）内容含量不同

3、纪要及其盖印条件和发布方式

（1）关于印章问题

（2）纪要功能的嬗变过程

4、复杂情况下的文种选择

（1）常见错误

（2）函与请示的区别

（3）函代请示

（4）请示代函

 

二、格式论

1、文件格式公文版头规范

（1）份号、密级和保密期限、紧急程度

（2）发文机关标志

（3）发文字号

（4）签发人

（5）分割线

2、文件格式公文主体规范

（1）标题

（2）主送机关

（3）正文

（4）附件说明

（5）特殊情况说明

（6）发文机关署名

（7）成文日期

（8）印章

（9）附注

（10）附件

3、公文的行文格式及使用情况

（1）文件格式

（2）信函格式

（3）命令格式

（4）纪要格式

（5）会议议案格式

（6）媒体发布格式

（7）电报格式

（8）任免格式

4、公文处理中的几组关键概念

（1）“附件”“附件说明”与“附注”

（2）“函的形式”与“函”

（3）“成文日期”“生效日期”与“印发日期”

（4）“上级机关”“主管部门”与“上级主管部门”

5、公文的行文规则

（1）基本规则

（2）上行文规则

（3）下行文规则

（4）不相隶属机关之间行文规则

（5）部门行文规则

（6）部门内设机构行文规则

（7）联合行文规则

6、复合体公文的技术处理

（1）非法定公文的发布方式

（2）一份公文两套格式的处理

 

三、表述论

1、公文标题的表述

（1）文种错误

（2）以地名代替发文机关名称

（3）介词“关于”使用错误

（4）年份书写错误

（5）标题中词语断行

（6）标题新闻化

（7）语法错误

（8）“公布”“发布”“印发”“批转”“转发”等词语乱用

（9）标题冗长

（10）表意不明

2、公文中标点符号的使用

（1）公文标题中标点使用的特殊情况

（2）公文中标点使用的格式功能和语法功能

3、公文正文内容要素及表述规范

（1）公文中的结构层次序数

（2）公文中的事物名称

（3）公文中的数字书写

（4）引用公文

（5）公文结束语

（6）公文内容的八要素：事、凭、法、述、析、断、文、附

4、公文语言的特点

（1）公文语言的模式化

（2）使用书面语词

（3）使用标准语言

（4）避虚就实，忌滥用文学语言

（5）语言实在，不用空话套话

（6）少用“特大调”

（7）规范使用缩略语和简称

（8）规范使用字母词

 

四、写作论

1、请示、报告、批复的写作

2、通知、通报的写作

3、决定、决议的写作

4、会议纪要的写作

5、函的写作

6、条规、规定、办法、实施细则的写作

7、计划、总结的写作

8、讲话稿的写作