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会议管理技巧培训导读会议是企业管理中的重要工作内容。其实很多时候会议效率低下,主要原因是我们不知道究竟为什么要开会。在办公室坐着坐着突然就被叫去开会了,然后听的稀里糊涂开始犯困,zui后布置了一个觉得
会议管理技巧培训导读
会议是企业管理中的重要工作内容。其实很多时候会议效率低下,主要原因是我们不知道究竟为什么要开会。在办公室坐着坐着突然就被叫去开会了,然后听的稀里糊涂开始犯困,zui后布置了一个觉得很头疼的任务就出了会议室了。
网上有段子调侃说:“人多的会议不重要,重要的会议人不多”,仔细想想,也不无几分道理。开会一般是为了解决一个团体共同问题的,它不应该提倡各位与会人员即时对某个问题提出看法,应该是zui开始的时候就已经针对脑子里成成形的想法各抒己见,按照问题的核心找出zui佳解决办法。
会议的实质是什么?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?这些就是本课程分析与探讨的内容。
会议管理技巧培训目标
1、了解会议的本质以及控场的方式
2、提升会议管理的能力
3、有效引导提升会议讨论品质
4、有效处理会议的冲突管理,凝聚会议共识
5、帮助参会者提升参会技巧和执行能力
课程要素
会议管理技巧培训课程大纲
单元一:会议的概念与作用
这是一个会议的世界
会议的概念
形形色色的会议
成功会议要素
单元二:任何让会议更加有效?
召开会议的常见的问题
什么是有效的会议
低效会议的致命伤
如何做好预防性管理
单元三:开会前的准备工作
会议的主题的确
会议主持人的确定
会议议程的巧妙安排
会议的各项组织工作的核查
单元四:把握会议进程,成功地召开会议
良好的开场:讲清事项,讲明规则
有力地推进会议:处理好各种意外,防止跑题
利用好议事规则,保证会议效果
利用有效沟通技巧:良好的倾听,充分的表达
圆满结束会议:达成一致与总结
情景模拟
主持人的主持会议的技巧
参会者的沟通技巧与责任
单元五:会后的跟进:会议提效的重要一环
安排胜任的人员做会议纪要
会后批准会议纪要
会议纪要模板
安排人员协调与跟进会议
会议跟踪模板
参会人员回去之后的落实技巧
单元六:会议效果总结与提高:PDCA
主持人如何进行会议质量评定
参会者如何进行会后反思
持续改进是提有效率
会议质量评定表
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香港中文大学会议管理线下培训案例
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王晓珑老师现场培训图
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