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会议管理技巧培训导读会议,在团队和组织中的作用毋庸置疑。举办一场会议所付出的成本,除了与会者的时薪等明确的花费,还有诸多无法简单计算的机会成本。而一场无法解决目标问题、低效能的会议,不仅浪费时间和金钱
会议管理技巧培训导读
会议,在团队和组织中的作用毋庸置疑。举办一场会议所付出的成本,除了与会者的时薪等明确的花费,还有诸多无法简单计算的机会成本。而一场无法解决目标问题、低效能的会议,不仅浪费时间和金钱,还会造成与会者、乃至对其提供帮助的相关人员的能量耗损。
“帕金森定律”告诉我们:工作会占满所有的时间;面对一件工作任务,更富裕的时间反而会令人降低紧迫感,不再全力以赴。那么这里就告诉管理者们,为了保证会议的效能,我们有必要缩短会议的时间。那么此时你可能会问,如何在短时间内下达任务指标,同时解决工作中出现的问题呢?企赢培训为你推荐以下有效会议管理的培训课程,让你掌握先进的会议管理理念,充分了解会议管理技巧,提升会议效能。
会议管理技巧培训目标
1、了解会议的目的、种类和体系
2、了解会议效率不高的原因及对策
3、掌握有效为会议做准备的要领
4、掌握会议中的沟通和反馈技巧
5、掌握会议主持人的会议管理技巧
6、学会提高会议效率和质量的技巧
课程要素
会议管理技巧培训课程大纲
单元一:会议的概念与作用
这是一个会议的世界
会议的概念
形形色色的会议
成功会议要素
单元二:任何让会议更加有效?
召开会议的常见的问题
什么是有效的会议
低效会议的致命伤
如何做好预防性管理
单元三:开会前的准备工作
会议的主题的确
会议主持人的确定
会议议程的巧妙安排
会议的各项组织工作的核查
单元四:把握会议进程,成功地召开会议
良好的开场:讲清事项,讲明规则
有力地推进会议:处理好各种意外,防止跑题
利用好议事规则,保证会议效果
利用有效沟通技巧:良好的倾听,充分的表达
圆满结束会议:达成一致与总结
情景模拟
主持人的主持会议的技巧
参会者的沟通技巧与责任
单元五:会后的跟进:会议提效的重要一环
安排胜任的人员做会议纪要
会后批准会议纪要
会议纪要模板
安排人员协调与跟进会议
会议跟踪模板
参会人员回去之后的落实技巧
单元六:会议效果总结与提高:PDCA
主持人如何进行会议质量评定
参会者如何进行会后反思
持续改进是提有效率
会议质量评定表
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香港中文大学会议管理线下培训案例
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王晓珑老师现场培训图
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