广州会议管理培训
会议管理培训课程导读您是否每天忙于无数会议之中,常常分身乏术?如何让与会人员达成共识,而不是各说其辞?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程详细讲解了会议的目的、种类和体系;准备会议的要领;
会议管理培训课程导读
您是否每天忙于无数会议之中,常常分身乏术?如何让与会人员达成共识,而不是各说其辞?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程详细讲解了会议的目的、种类和体系;准备会议的要领;会议中的沟通和反馈技巧;提高会议效率和质量的技巧以及作为主持人管理会议的技巧。显然,本课程将为各级管理人员迅速提升会议效率,进而将高效会议转化生产力提供极大的帮助。
会议管理培训课程目标
1、帮助学员理解会议管理的重要性,增强学员的统筹观念
2、了解会议的目的、种类、要素以及会议效率不高的原因
3、帮助学员掌握会前、会中、会后管理的方法与技巧
4、帮助学员掌握会议主持与会议记录的方法与技巧
5、帮助学员掌握提高会议效率和会议质量的技巧
6、帮助学员掌握参会的注意事项,接收会议的内容并落实
会议管理培训课程介绍
会议管理培训课程大纲
第一部分:发现会议低效之痛
一、小组讨论:你眼中的公司会议?
1. 公司会议中存在的问题
2. 你想要的会议是什么样的
二、成功的会议模式
1. 三星的改善会议
2. GE的群策群力
3. 苹果的可视化会议
三、促进有效会议的罗伯特议事规则
1. 平衡
2. 领导权力制约
3. 多数原则
4. 辩论原则
5. 集体的意志自由
四、效会议的两大核心
1. 会议促动技术
2. 促动师
第二部分:促动高效会议
一、促动五大原则
1. 聚焦主题
2. 对话流程设计
3. 氛围营造
4. 议程确定
5. 执行计划
二、促动小组讨论会议的方法——聚焦式会话法
三、设计会议流程
1. 情境
2. 目的
3. 信息搜集
4. 情绪感受
5. 意义价值
6. 行动计划
四、如何解决小组讨论会议中两大问题
1. 议而不决
2. 决而不议
五、达成共识,快速行动
1. 聚焦主题:如何通过聚焦问题来促动与会者的有效思考
2. 归类排列:如何阄与会者的初步想法进行有效的排列,使其清晰明了
3. 内在联系:如何通过图示简单快速表达观点的内在逻辑
4. 决策分析:如何运用“盈利矩阵”工具对想法进行快速有效甄别
5. 行动计划:如何将想法快速变成行动计划,并自动自发付诸行动
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会议管理黄金原则——凡是会议,必有结果
开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间**控制在1.5-2H以内。会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
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