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玄万利

非人力资源经理的人力资源管理

玄万利 / 人力资源管理实战讲师

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课程背景

企业的很多人力资源工作,必须由部门经理承担,越是成熟的人力资源,部门经理发挥的作用越大,从这个角度说,部门经理是真正的第一人力资源经理,所以,各级主管的人力资源管理水平和能力,很大程度上决定了公司整体的HR水平。 而部门经理应具备哪些心态和人力资源管理技能的,许多人仍存在以下困惑: 1. 开展哪些活动能够实现人力资源效能的最大化? 2. 部门经理必须承担的HR职责是什么? 3. 在选、用、育、留等方面需要掌握哪些HR技能? 4. 用什么机制推动企业人力资源建设落到实处? 本课程以问题和实操为导向,促进部门经理建立新的人力资源观念,确保其学以致用,帮助企业迅速构建高绩效的团队。

课程目标

● 清晰:部门经理的HR管理职责 ● 设计:部门的业务和工作流程 ● 掌握:4K1B量化技术,定义部门及岗位绩效 ● 招聘:设计BBI面试问题和应用结构化面试 ● 培训:做好本部门的知识经验的萃取和传承 ● 辅导:应用教练思维和方法促进下属成长 ● 会用:激励原理,会用“积分制”等非薪激励工具

课程大纲

课程工具(节选部分):

工具一:结构化面试表

工具二:职责匹配图

工具三:泳道式流程图

工具四:4K1B绩效量化技术

工具五:积分制

工具六:DISC个性测试(简化版)


课程大纲

课题导入:问题聚焦,用UMU互动做问卷调查

**讲:HR理念升级——正本清源再出发

一、优秀人力资源管理的评价标准

1.从结果层面,看财务指标

2.从过程层面,看HR关键活动

3.从能力层面,看HR的专业性

案例:曾经是HR标杆的摩托罗拉衰退了,HR存在哪些问题吗?

讨论:你认为哪家公司的人力资源管理水平高?为什么?

讨论:客户关心企业的人力资源管理水平吗?

二、部门经理必须承担的五大职责

职责一:工作标准及流程的制定

职责二:选人层面的专业面试

职责三:日常管理的PDCA

职责四:团队建设及非薪酬激励

职责五:下属专业能力的培养

三、推动人力资源建设的五大条件

讨论:如果各级经理的HR专业水平非常高,公司的人力资源建设是否一定好?

条件一:HR工作能力胜任

条件二:有参与HR建设的机会

条件三:得到资源支持

条件四:激励约束机制

条件五:坚持长期主义,而非立竿见影


第二讲:工作与流程设计——部门经理的要务

一、工作设计的流程

1.绩效表达——定量和定性

2.活动分析——用鱼骨图分析关键策略及行为

3.匹配到岗——客户-公司-部门-岗位,逐级匹配

4.业务表达——流程、岗位指导

5.管理表达——组织结构、授权体系

二、工作设计的4大技术

1.因果分析技术——鱼骨图

2.职责分工技术——职责匹配图

3.工作流动设计技术——泳道式流程图

4.管理指挥体系设计技术——任务清单及授权

三、五大工作设计成果,让工作泾渭分明,条理清晰

成果1:组织结构图——公司指挥汇报系统

成果2:泳道式流程图——工作流向地图

成果3:岗位说明书——岗位导览图

成果4:工作清单及分工——部门业务一本通

成果5:SOP——百科全书&知乎

练习:用《泳道式流程图》,优化招聘流程


第三讲:选人——看全,看准

一、用结构化面试,防止以偏概全

1.结构化面试的维度

工具:冰山模型——将面试内容结构化

1)分工结构化——三级面试官各负其责

2)流程结构化——提升面试效率

案例:阿里巴巴销售岗位北斗七星面试法

练习:模拟岗位结构化面试表设计

二、用行为面试法BBI,提高面试的准确性

1.行为面试法的三性

1)连续性

2)稳定性

3)触发性

2.STAR原则

1)情景——工作相关背景介绍

2)任务——希望达成的目标及标准

3)行为——做了什么,以及如何做的

4)结果——达到的效果

3.如辨识理论问题、情景问题、行为问题

1)理论问题:过去时,“我以为”、“我认为”

2)情景问题:将来时,“如果”、“假设”

3)行为问题:过去完成时,“完成的行为”

练习:哪些符合行为问题的STAR原则

情景模拟:BBI面试


第四讲:用人——用人所长,重在激励

一、个性对行为的影响

1.DISC在用人中的应用

D型——给任务,授权

I型——及时肯定,多加赞美

S型——尊重,温和相待

C型——专业认可,理性

二、非薪酬激励16法

1.目标激励——看到远方,才有希望

2.文化激励——心有所属,不会彷徨

3.赞美激励——人性使然,常用常赞

4.批评激励——正确使用,作用正向

5.晋升激励——授权授责,搭建舞台

6.荣誉激励——实名虚名,不厌其多

7.榜样激励——心之所向,偶像力量

8.情感激励——人情冷暖,**喜温暖

9.尊重激励——大小人物,都怕贬抑

10.参与激励——人怕孤单,合群团建

11.幽默激励——不喜死板,都爱风趣

12.培训激励——追求成功,都爱成长

13.竞争激励——有想争先,有恐落后

14.授权激励——感受信任,工作顺畅

15.快乐激励——喜乐避苦,人性使然

16.工作激励——赋予意义,乐在其中

三、PDCA中有助于提升下属绩效的管理行为

P:3项高绩效行为

a让员工参与

b自上而下、自下而上结合

c多少策略,不是讨价还价

D:3项高绩效行为

a适当跟进

b教练式辅导

c做好绩效记录

C:3项高绩效行为

a客观一致

b人事分离

c结构化分析绩效差距

A:3项高绩效行为

a制定改进计划,而不是建议

b有激励约束机制

c找到本质原因


第五讲:育人——工学结合,打通721

一、如何从工作中学习

1.组织经验萃取——让优秀经验传承

2.复盘——成则知其然,败則求起因

案例:经验萃取之——航班晚点,老客服的服务技能经验萃取

案例:经验萃取之——竞品有赠品的销售策略经验萃取

讨论:如何自我复盘,迭代自己的认知和方法论

二、如何发挥集体智慧解决问题

1.行动学习——群策群力

2.引导技术——让智慧有规则的流动

案例:用行动学习做战略解析

案例:私董会帮助企业家互助学习成长

案例:用鱼缸会议解决跨部门沟通问题

案例:微行动学习嵌入课堂,让培训更精彩


第六讲:留人策略

一、四位一体留人

1.感情——文化价值观积极正向,进取和谐的工作氛围

2.待遇——公平而有吸引力的待遇,丰富的非薪酬激励

3.事业——帮下属找到自己优势和方向,找到爱好和擅长

4.意义——帮下属给工作赋予意义,神圣感升华

案例:《重新定义保洁、保安、司机的工作意义》

练习:《赋予自己岗位一项意义》

二、232关键期管理

1.入职2周——配工作助手,非主管担任

2.入职2个月——主管业务指导,新手快上手

3.入职2年——职业发展,岗位轮换,工作扩大,增加新鲜感

三、离职员工管理

1.细致交接——把工作损失降到**低

2.减少影响——沟通告知低调办理

3.快慢适度——被动快,主动慢,因人而异

案例:HRD的“有言在先”,员工离职,主管从被动变主动

总结

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