成本,是采购人员心里“永远的痛”,采购人员无时不刻不面临成本的压力。但原材料不断上涨及客户要求之不断改变,诸如产品品种变化大、批量小、交货期短、质量高、价钱便宜,要降低成本越来越困难。企业要维持竞争及合理利润,纷纷发挥采购功能及专长,以最低成本适时取得品质优良之合适材料或设备,确保企业顺利运转获取微利时代的生存利润。
本次专题培训将通过案例分析、小组讨论等多种互动学习和经验分享模式,让学员深入了解且掌握:
——采购管理发展趋势
——从采购管理到供应链管理
——采购管理与企业信息化平台ERP
——供应商的选择方法
——采购谈判基础
——成本控制方法与策略
——供应商管理基础知识
——供应商绩效改善
——库存控制及周转率的提升
第一讲:采购基础知识
一、采购类型与方式
1. 什么是采购?
2. 采购有地位吗?
3. 采购的类型及方式有哪些?
二、采购作业流程
1. 采购基本流程
2. 采购作业流程的变革方向
3. 采购作业流程的控制与管理
案例:某公司的采购流程分析
三、采购管理基本知识
1. 采购管理5R原则
2. 采购管理的重要性
3. 采购组织结构
4. 采购管理的内容与模式
第二讲:供应商管理
一、供应商管理之寻源
1. 寻找供应商的途径有哪些?
2. 寻源战略
1)信息分析
2)供应库竞争度分析
3)采购源类型及其对采购的影响
3. 供应商开发寻源流程
二、供应商管理之评估和选择
1. 评估与选择的基本原则
2. 供应商评估与选择的关键要素
1)质量
2)成本
3)供货表现
4)服务表现
3. 评估与选择的基本流程
4. 现场审核的重点和难点
5. 供应商评估与选择的标准
1)评定供应商的等级
2)供应商分类-初选供应商的结果
案例:某公司的供应商选择案例
三、供应商管理之绩效
1. 用于分析供应商执行能力的因素
2. 供应商绩效及改善的通用流程
3. 供应商绩效考评质量指标
4. 供应商绩效考评细则
案例:供应商绩效考评表格示例
四、全面供应商管理之关系
1. 决定供应商关系的因素
2. 采购组织与供应商的关系模型
3. 不同采购生命周期中的供应商关系管理
4. 供应商关系的五种类型分析
5. 如何建立供应商伙伴关系
6. 制定和执行供应商退出战略
案例:某公司的伙伴战略案例
第三讲:采购谈判
一、采购谈判概述
1. 谈判是一种力量的搏弈
2. 谈判的三大阶段
二、采购谈判的准备工作
1. 了解谈判背景
2. 识别双方的谈判实力
3. 确定谈判目标
4. 制定策略
三、采购谈判的五大要领
1. 采购谈判的时机
2. 成功的谈判团队
3. 提问和倾听
4. 从兴趣入手
5. 赞美的威力
案例:谈判小故事
四、采购谈判八大技巧
1. 重视谈判前的铺垫
2. 精准数据营造谈判势力
3. 出牌技巧
4. 找对人,说对话
5. 让好每一步
6. 黑白配
7. 离开的时机
8. 白纸黑字不能少
案例:这个采购项目怎么啦?
视频:跟电影学谈判技巧
第四讲:采购合同管理
一、采购合同管理——概念篇
1. 采购合同的概念与特征
2. 采购合同的功能
3. 采购合同的分类
二、采购合同管理——内容篇
1. 采购合同的条款
2. 采购合同的签订
3. 采购合同的违约责任与索赔
4. 采购合同的变更、中止和解除
案例:某企业合同签订后因更改造成的风险案例
三、采购合同管理——方法篇
1. 严密的管理手段
2. 合同管理的一般性工作
3. 合同完成后行政事务管理
四、常见采购合同的管理重点
1. 不同重要性物料的合同管理重点
2. 涉外采购合同管理重点
3. 采购外包合同管理重点
五、合同管理-有效执行
1. 合同管理政策与流程
2. 建立采购合同管理团队
3. 制定合同管理计划
案例:某企业项目部合同管理办法
六、合同风险管理
1. 合同履行中的风险风险类型及应对
2. 避免违约的途径
3. 制定风险登记表
4. 风险管理战略
案例:某企业合同签订后因更改造成的风险案例
第五讲:采购成本分析
一、对采购成本的全面认识
1、财务报表里的成本
2、采购成本控制原则及管理法
3、采购成本管理模型
二、进行成本分析的重要工具和方法
1. 成本案例
2. 采购成本构成
3. 全生命周期成本
4. 作业成本法
案例:某公司产品成本分析案例
三、如何进行采购成本分析
1. 分析本公司产品的成本构成
2. 制定本公司的成本分解表
3. 重点关注总成本分析
第六讲:采购专业人士是怎样炼成的?
1. 不同类型企业对采购的要求
2. 采购人员的职业发展途径
3. 采购专业人士的特质及未来技能趋势
一、成本意识与价值分析能力
采购支出是构成销货成本的主要部分,通过调查发现,企业50%-60%的销售额均用于采购,有的企业竟高达75%。因此采购员必须具有成本意识,会精打细算,不可大而化之。
二、预测能力
在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购员应能依据各种产销资料,分析、判断货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应短缺。
三、表达能力
采购员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购物品的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,产生误解。
四、良好的人际沟通与协调能力
由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,欲使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购员的努力外,尚需企业内部各有关部门的密切配合。
五、危机意识和应变能力
市场经济社会是“适者生存,强者发展”的社会,在强者如林的竞争环境中,采购员必须习惯于用危机意识去思考问题,危机就是动力,危机促使竞争,思则有备,有备则无患。
六、专业知识
采购员对其经办的产品,若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途,成本等,将有助于与供应商的沟通,并避免吃亏上当。有了专业知识,采购员就更能主动开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。
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