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会议管理—有效组织和主持会议

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课程目标

会议管理—有效组织和主持会议内训

课程大纲

**章 为什么要召开会议？

1. 会议的目的

2. 会议的类型和规模

3．什么是有效的会议

4. 有效会议的几个必备要素

5．会议的成本与会议的机会成本管理

6．会议的机会成本控制

第二章 有效的会议

1．为什么有的会议会失败？

2．会议中常见的问题

3．如何防范会议中常见的问题 (如: 不准时, 跑题, 与会者不发言,

喧宾夺主, 会议无结果, 回后不了了之……等)

4．高效会议的特征

5．高效会议的三个关键

第三章 如何有效地组织会议

1．明确会议目的

2. 成功组织会议的关键

3．有效会议的程序

4. 成功的会议必备的条件

5．会议的议程

6. 会议资料和文件的准备

7. 准备会议用品

8．会场的组织安排工作

9. 座位安排

第四章 主持会议与出席会议

1. 开始会议

2. 开放式沟通和与会者的意见交换

3成功地主持会议

4 控制会场气氛

5. 与会者意见分歧的处理方法

6 激励会议成员参与

7 维持会议秩序

8 掌握会议的节奏

9．会议的时间控制

10. 结束会议

第五章 出席会议

1．会议的各种角色

2．会议发言的技巧

3．认真倾听和积极参与

第六章 会议纪要与会议报告

1. 会议记录的基本原则

2. 会议记录常见的几种错误

3.会议记录的技巧

4.会议报告的基本要素和格式

5.如何撰写会议报告

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