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怎么用AI写公文

怎么用AI写公文

编辑:李振 提问时间:2024-07-13 分类:怎么用AI写公文
最佳答案

公文写作培训咨询

在写作过程你是否遇到以下问题:

不会写作,没办法让更多人看见自己?

思路不清晰,写不出有逻辑有条理的文章?

缺乏写作灵感,经常文思枯竭,不知道写什么?

写作效率低下,一篇文章要花费大量时间?

文章质量不高,得不到认可,影响自信心?

随着人工智能技术的不断发展,语言模型ChatGPT已经成为了越来越多人的写作助手。ChatGPT是由OpenAI推出的一种自然语言生成模型,可以用来生成各种文本内容,包括文章、对话、摘要等等。它的出现极大地改变了人们的写作方式,让写作变得更加轻松、高效和自然。《Ai上写作©》将教会你如何让ChatGPT成为你的个人写作助手,10倍速提升写作效率。它可以帮你快速撰写:新闻稿件、微信公众号、会议纪要、活动方案、工作汇报、邮件通知、营销文案、短视频脚本等等。

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

行政文秘、管理者、文字工作者等所有想提升公文写作能力的人士。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授 案例分析 互动问答 视频欣赏 情景模拟 小队讨论 模拟训练

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公文写作培训内容

导入:

讨论:你有哪些写作痛点?

AI写作的4大优势是?快速高效——精准一致——多样创新——内容丰富

如何利用AI高效写作——“名剑山庄模型”4步骤

(明)明确主题:用AI快速明确写作主题

为什么要明确写作主题

如何确定文章主题:4定法

定选题:3圈法则确定选题&AI一秒快速找到爆款选题

(选题要戳中普遍痛点、选题要引发群体共鸣、选题要制造身份认同、选题要借用热点赋能、选题要多维度提供新知)

定目的:3个锦囊让你快速明确写作目的 

定类型:职场常见的8种习作类型(工作报告、提案书、邮件、商业信函、职业简历、文案/短视频脚本、新闻稿/公众号文章、工作日志)

定标题:6种方法快速写出文章标题

现场演练:AI选题与标题撰写

(建)搭建框架:用AI快速搭建写作框架

什么是文章的结构?

好文章主要特征有哪些?

文章结构设计:最简单的开进关模型

5种文章开场设计

4种文章结构设计

5种文章结尾设计

AI能不能一次性写出完整文章?

只需一个指令,就能AI一键写完一篇文章

现场演练:AI写作练习与辅导

(闪)闪写内容:4大价值百万的指令技巧,让AI一键完成高质量写作

内行式指令(知道标准):“疫苗交出”指令模型,你给要求,让AI快速完成专业写作

外行式指令(不知道标准):“标题化”指令模型,AI自动给要求,快速完成专业写作

模仿式指令:“给座城池”指令模型,模仿优秀写作风格,快速产出专业写作内容

长篇式指令:“提纲磨合”指令模型,快速完成长篇和复杂文章的撰写(写论文、写标书、写小说、写书、写方案、写课件、写法律文件等等)

价值百万职场写作指令解密:一键完成职场写作

工作汇报类:工作总结、PPT写作指令、周报/日报指令、工作计划指令、演讲稿指令

公文写作类:方案指令、标书写作指令、合同写作指令

市场营销类:策划方案、产品描述、销售话术、用户调研、活动方案、产品新闻稿

邮件写作类:通知邮件、请假邮件、邀请邮件、回复邮件、产品推荐邮件、道歉邮件

文案脚本类:小红书文案、朋友圈文案、微博文案、短视频脚本/文案、带货脚本?文案

现场演练:ChatGPT指令学习和练习

延申学习:用AI做72件事

(装)包装优化,用AI快速检查和润色文章

检查法:用AI快速完成语法/标点/排版等检查

缩写法:用AI快速完成大段文章精简化

扩续法:用AI快速完成文章的扩写/续写

改写法:用AI快速完成内容/风格(专业/休闲/热情/古怪/幽默)改写

惊喜赠送:AI写作效率推荐

写作神器1示范:被誉为国内外最强写作神器

写作神器2示范:被誉为国产良心Ai写作神器

写作神器3示范:主打营销文案的写作神器介绍(90多种营销文案写作)

写作神器4示范:NewBing写作神器介绍(6大风格写作,小白也能成为写作高手)

现场演练:使用Ai写作神器快速完成文章撰写

定制企业培训方案

公文写作培训师推荐

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    阎夏林

    阎夏林老师曾在政府及大型企业任职,长期从事公文写作与处理工作,撰写过条例、通知、报告、制度、通报、方案、通告、决定、决议、会议纪要、预案等重要文件,多次为领导起草“讲话稿”...

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人要靠自己@

2024-07-13

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公文写作是一种正式的书面表达方式,常用于政府、企事业单位等场合。下面是一些关于公文写作的基本要点和技巧: 1. 格式规范:公文一般包括标题、正文、署名、日期等部分。标题要简明扼要,恰当地概括主题;正文要清晰明了,逻辑严谨;署名要准确,体现发文单位或个人的权威性;日期要准确无误。 2. 语言简练:公文要求用简练、明确的语言表达,避免冗长的句子和词藻华丽的修饰。使用简洁明了的词汇和短句,能够更好地传达信息。 3. 结构清晰:公文的结构要清晰,内容要有层次感。可以采用段落分明的方式,每段只表达一个主要观点或内容。同时,可以使用标点符号、编号或者标题等方式,使得读者能够快速理解文档的结构和内容。 4. 逻辑严密:公文要求逻辑严密,思路清晰。在写作前,可以先列出要点,再根据要点进行组织和展开。尽量避免跳跃式的表达,保持条理性和连贯性。 5. 注意语气:公文一般采用客观、正式的语气。避免使用个人情感和主观评价,要以事实为依据,以客观的态度陈述问题和解决方案。 6. 注意细节:公文中的细节非常重要。要注意拼写、标点、格式等方面的准确性和规范性。特别是对于数字、日期、单位等信息,要仔细核对,确保准确无误。 总之,公文写作需要严谨、清晰、简练的表达方式,注重结构和逻辑,同时注意细节和格式规范。通过不断的练习和积累经验,可以提高公文写作的能力。 getParagraph(16220); getParagraph(16221); getParagraph(16222); getParagraph(16223);

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回答

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召开一次高效有序的会议,保证会议质量和效率,单纯靠压缩时间不行,关键要优化会议议程的设计和组织。 所谓凡事预则立、不预则废,开会没有议程,就如同航海没有地图。开会议程设计不好,就如同航海参照了不精准的地图。所以,会议议程必须要有,而且必须要设计好。 怎么设计会议议程呢?其实一点都不难,只要注意两点就可以了: 一是信息要正确清晰完整,不能有偏差、有模糊、有遗漏。该告知参会者的信息,务必要让他们一目了然。基础信息,主要是会议举办时间、地点、主持人等相关事宜。如果会议时间较长,有茶歇或休会安排,也要在议程中详细注明。会议流程,主要是会议整体议程安排,包括具体议题、具体发言人、每个议题计划时间、汇报发言时间、讨论时间等都要清晰列出,让与会人员能够对会议议程安排心中有数。纪律要求,主要是迟到、缺席者应该如何请假、受到如何处分,还有会议保密纪律,包括会议文件的发放、保管、回收等规定,都要一一列举出来。做好这个工作,需要的是用心负责,别出差错。 二是议题设计和安排,这是关键所在。议题选择上,要考虑每个议题可能需要的时间,如果所有议题时间超出整个会议的时间预算,就要有所筛选。要考虑议题之间是不是存在冲突,有些议题实际上是属于包含与被包含关系,完全可以作为一个议题进行讨论,就尽量不要分成两个。议题排序上,要尽可能按照递进关系安排,确保每个议题都是下一个议题的基础或者前提,最好是讨论完前一个议题自然就能引出下一个议题,先开花后结果。如果讨论前一个议题时不可避免地就把后面的议题讨论完了,这就是议程设计上的失误。有些特殊议题,比如争议非常大的议题,这种议题最好安排在会议最后、午饭或晚饭前比较好。这样一来,不会因这个议题的过多讨论,占用其他议题时间,确保其他议题能够按计划进行。同时,大家精力有限,也自然会减少在这种议题上的无谓讨论。要考虑参会人员是不是讨论议题的最佳人选,组织人力资源部员工讨论战略规划、市场拓展肯定难以调动大家积极性。 getParagraph(11300); getParagraph(11301);

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商业模式是指企业实现盈利的方式和方法的总称。它涉及到企业的价值主张、收入来源、成本结构、利润分配以及与合作伙伴之间的关系等方面。编写一个成功的商业模式需要考虑以下几个关键要素: 1. 价值主张:这是企业所提供给客户的价值,即产品或服务的独特性和优势。在描述价值主张时,可以考虑产品的功能、性能、质量和定位等因素。此外,还可以强调企业所解决的客户需求和问题。 2. 收入来源:确定企业的主要收入来源和盈利模式。常见的收入来源包括产品销售、订阅费用、广告收入、许可费等。在描述收入来源时,可以重点突出有哪些方式可以实现收入,并分析不同方式对企业盈利的影响。 3. 成本结构:将企业的成本分为固定成本和变动成本。固定成本是指不受产量和销售数量影响的成本,如租金、设备折旧和人员工资等;而变动成本则是随着产量和销售数量的变化而发生变化的成本,如原材料成本和销售渠道的费用等。在描述成本结构时,可以说明企业主要的成本项目和比例分配。 4. 利润分配:考虑企业利润的分配方式和比例。这包括将利润用于再投资、分红给股东或用于回购股份等方面。在描述利润分配时,可以根据企业的发展阶段和策略选择适合的利润分配方式,并解释背后的原因。 5. 合作伙伴关系:考虑与其他企业或组织之间的合作关系。合作伙伴可以提供资源、技术、市场渠道等支持,共同推动业务的发展。在描述合作伙伴关系时,可以说明合作方式、合作内容和目标。 在编写商业模式时,建议注意以下几点: 1. 确定目标受众:商业模式应该基于目标受众的需求和喜好。了解目标受众的特征和行为习惯,可以更准确地设计商业模式。 2. 突出差异化优势:商业模式应该明确企业与竞争对手的差异化优势,突出产品或服务的独特性。通过提供有别于竞争对手的价值主张,可以吸引更多的客户和合作伙伴。 3. 反思可持续性:商业模式应该考虑企业的可持续发展。即使当前的商业模式能够带来一定的利润,但也需要思考它是否能够长期支撑企业的发展。可以思考如何通过创新、扩大市场份额或增加附加值来增加收入。 4. 不断优化和改进:商业模式应该是动态的,需要不断根据市场变化和客户需求进行优化和改进。及时调整策略、拓展合作伙伴关系、降低成本等,以适应外部环境的变化。 getParagraph(16284); getParagraph(16285); getParagraph(16288);

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写好工作汇报需要注意以下几点: 1. 简明扼要: 在开始工作汇报时,先给出一个简洁明了的概括,介绍汇报的目的和内容范围。确保能在几句话内传达清晰的信息。 2. 结构化汇报内容: 使用逻辑顺序组织工作汇报的内容。可以按照时间顺序、项目进展、重点问题或其他合适的方式进行分类和展示。 3. 报告关键进展和成果: 强调关键的工作进展和具体成果。根据预设目标,列出已经完成的任务和取得的成就,突出你的贡献和价值。 4. 提供数据和信息的支持: 使用实际数据、指标和事实来支持你的汇报内容。这些可以是数量、百分比、增长率、市场份额等,帮助领导更好地理解你的工作情况。 5. 分析结果和趋势: 解释数据背后的含义,并提供分析结果和趋势。讲述数据背后的故事,帮助领导了解工作的影响力和趋势发展。 6. 识别问题和解决方案: 识别当前或未来可能存在的问题和挑战,并提供相应的应对策略和解决方案。这显示你的主动性和创造性,帮助领导预见并应对潜在问题。 7. 充分利用图表和图像: 使用图表、图像或其他可视化工具来传达信息。这些可视化工具可以更好地呈现数据和趋势,提供更直观的理解和视觉效果。 8. 强调下一步行动计划: 提供下一步行动计划和建议,展示你对未来的规划和改进。这显示你对工作的推动力和前瞻性思维。 9. 反思和总结: 总结本次工作汇报,回顾取得的成绩,并提供你对整个工作和过程的反思。指出需要改进的地方,并针对未来提出学习和成长的计划。 10. 适当感谢和致以问候: 在汇报的结束部分,适当表达对领导和团队的感谢之词,并向他们表达良好的祝愿,展示你的关心和尊重。 记住,工作汇报的关键是对重点信息的准确传达和清晰沟通。了解受众的需求和关注点,并根据其需求来调整和包装你的汇报内容。 getParagraph(17077); getParagraph(17075); getParagraph(17078);

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公关稿件是一种重要的宣传工具,用于向媒体和公众传达企业或组织的信息。以下是几个写公关稿件的建议: 1. 确定主题:公关稿件应该有一个清晰的主题,这个主题应该与企业或组织的目标、愿景和价值观相关联。确定主题后,可以更好地聚焦于信息的传递。 2. 编写标题:标题应该简明扼要地概括公关稿件的主题,吸引读者的注意力。一个好的标题可以让人们更愿意去阅读文章。 3. 制定大纲:在开始写公关稿件之前,制定一个简单的大纲可以帮助你更好地组织思路。大纲应该包括文章主题、背景信息、重点内容和结论等部分。 4. 写作风格:公关稿件应该采用简单明了、易于理解的写作风格。要避免使用过于专业或难以理解的术语。 5. 添加图片和视频:为了让公关稿件更加生动有趣,可以添加一些相关的图片和视频。这样可以吸引读者的注意力,同时也可以更好地传达信息。 6. 发布渠道:最后,要考虑公关稿件的发布渠道。可以通过公司网站、社交媒体、新闻稿等方式发布公关稿件。 写好一篇公关稿件需要认真准备,确定主题、编写标题、制定大纲、选择合适的写作风格、添加图片和视频以及选择发布渠道都是非常重要的。希望以上建议能够帮助你写出一篇优秀的公关稿件! getParagraph(16082); getParagraph(16081); getParagraph(16083);

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