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职场写作技巧培训

来源:中华网考试编辑:李振发布时间:2023-01-12
导语概要

职场中,不管是职场新人,还是进阶管理层,甚至是做了老板,都免不了要面临书面沟通,比如做一份给投资人的项目计划书、写份年终工作总结、向上级做工作请示,写一份详实的策划案,或者做一份重点突出的会议纪要等等,很多职场人总是对于这些案头工作觉得很难应付。

公文写作培训咨询

公文写作培训导读

职场中,不管是职场新人,还是进阶管理层,甚至是做了老板,都免不了要面临书面沟通,比如做一份给投资人的项目计划书、写份年终工作总结、向上级做工作请示,写一份详实的策划案,或者做一份重点突出的会议纪要等等,很多职场人总是对于这些案头工作觉得很难应付。痛点如下:

分不清职场写作和文学写作、新闻写作的关系,不知采取什么形式

头脑中缺乏这些职场写作的原则和方法,总是需要耗费大量时间去思索,需要一份快速成文的学习套路

把握不好职场写作的调性和口气

这些都需要掌握公文写作的创意和行文技巧。

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

行政文秘、管理者、文字工作者等所有想提升公文写作能力的职场人士。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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公文写作培训内容

第 一 模块:公文写作的创意特点

1. 公文写作与文学创作、语文作文的区别,如何从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”

1)网状思维变为线性表达

2)职场写作为了达成某种目的,不是文学表达

3)读者经常是甲方读者:老板、客户、投资人

4)站在读者角度思考

2. 职场书面沟通与电话沟通、邮件沟通、当面沟通的区别

1)单项沟通

2)如何以“单向沟通”的方式,达成“双相沟通”的效果?

3. 职场写作的目的达成

1)目标:达成感性、理性都统一

2)语气:被商量、被沟通


第二模块:公文写作的构思创意

1. 公文写作的提纲

1)TCS三步创意法:基调、内容、结构

2)工作总结、申请汇报、策划案、计划书、会议纪要五类职场写作需要的基调讲解

3)五类职场写作的内容侧重点

4)五类职场写作的结构安排

2. 常见的四大类公文写作的调性

1)不同类别对应不同调性

2)读者不同,口吻不同

3. 如何把金字塔式结构化思维运用到行文中

1)结构化思维

2)MECE法则

3)不同行文的结构模板


第三模块:公文写作的开篇、行文和收尾

1、SCQA式开头

1)场景

2)现状的冲突点

3)抛出一个问题

4)给出解决方案

2、对应不同的目的,公文写作的常见“套路”揭秘

举例:引资报告、项目计划书:项目愿景、市场痛点、解决方案、财务分析

3、职场写作的行文和格式

1)开头有重点

2)中间有论据

3)立场要清晰

4)格式要求:分段、列表、简洁

4、公文的结尾,如何更好达成你的目标?

1)开放式结尾

2)启发行动

 3)获得认同


第四模块:公文语言的质感和温度

1、营造职场语言的专业性

1)用数字替代不专业的评估

2)举事实替代假设性推测

3)细节描述替代空洞性的语言

2、体现可操作性

1)如何用数词、动词、量词替代不可量化的形容词

2)提供可供选择和具备执行条件的备选方案

3)明确执行日期和人员安排

3、言简意赅,清楚明白

1)方法:类比和诠释法明确抽象概念

2)写出让非专业人士也能看懂的行文,

4、如何在文中表达否定

1)“三明治”法表述

2)避免负面内容

3)便于对方接受

5、职场写作中的温度和情感

1)如何在行文中增添“润滑剂”,提升情感化沟通?

2)制造个性化沟通,打造语言的温度

定制企业培训方案

公文写作与职场沟通实战讲师

柳扬

曾任”中新社”时政记者、网站编辑、杂志主编

曾任《扬子晚报》资 深记者、视频主播

曾任美国《侨报》、《欧洲时报》等外刊江苏版编辑

南京大学新闻学硕士,公开出版物发表过文章数百万字,获得过赵超构新闻奖、中国晚报新闻奖、江苏省好新闻奖等数十项重量级的新闻奖项。曾在包括央企、上市公司等担任过一把手领导业务秘书的岗位,专门从事重要文字材料的起草和撰文,受到领导的高度赞扬...

公文条例和格式标准培训师

王守福

中国高教秘书学会副会长

国防大学政治学院西安校区教研室主任,教授,硕士研究生导师

曾在部队担任团、师、军机关秘书职务。后入院校深造,毕业后留校任教。主攻秘书学、公文写作学、公共关系学。1988年开始参加中国高教秘书学会学术活动。从20003年开始,连续四届被选为中国高等教育学会秘书学专业委员会副会长。曾发表论文300多篇,出版教材专著60多部...

职场写作实战讲师

曹淇淞

曾任常州出入境检验检疫局 科员

曾任江苏检验检疫质量研究中心 研究员

曹淇淞老师专注职场写作影响力和思维研究力15年,工作历经技术、管理、秘书、科研等多岗位,具有丰富的实战经验和理论根基,专业性强,有很强的问题分析和研究思考力。擅长公文写作、新闻写作、结构性思维、淘金式思维、创新思维等方面培训...

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