广州Excel数据管理课程
很多人认为,Excel无非就是一个电子表格软件。然而Excel更深层次的意思是Excellent(卓越)。如果你仅仅把Excel当作一个电子表格软件来使用,那么做出来的只能是一个统计报表;如果把它理解成“卓越”,那么就有可能做出智能化报表。
您是否还在为自己面前的一大堆数据和表格发愁?
您是否还在为表格的计算公式而伤透了脑筋?
您是否为领导要求的一张报表而加班加点,疲惫不堪?
您是否感到自己的Excel水平总是提不上去,在使用函数方面总是处于迷茫状态?
您是否感觉到自己已经对Excel已经很了解了,但在使用过程中总是出现很多问题,自己也不知道怎么解决?
其实很多人认为,Excel无非就是一个电子表格软件。然而Excel更深层次的意思是Excellent(卓越)。如果你仅仅把Excel当作一个电子表格软件来使用,那么做出来的只能是一个统计报表;如果把它理解成“卓越”,那么就有可能做出智能化报表。
本课程将立足于“Excel数据管理分析”,讲解Excel中常用、实用的功能,以及数据分析的思路及其相关操作。全程案例教学深入浅出,通俗易懂,有效帮助职场新人提升职场竞争力,也能帮助市场营销、金融、财务、人力资源管理人员及产品经理解决实际问题,还能帮助从事咨询、研究、分析行业的人士及各级管理人士提高专业水平。
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Excel培训课程介绍
Excel培训内容
第 一 讲:重构Excel知识体系,打造Excel表格高手思维
导入:智能化时代Excel工具的认知与使用定位
一、Excel高手必备的数据管理思维
1、表格分类,思路先行
2、数据标准,规范采集
3、问题转换,场景应用
4、批量处理,实现自动
二、使用Excel的基本规范
1、数据录入规范化:文本、数字、日期与时间的录入标准
2、数据计算函数化:统计汇总、查找查询、逻辑判断
3、数据分析自动化:动态、交互、透视、钻取
4、数据呈现可视化:对比、趋势、构成、相关、影响……
第二讲:事半工倍的表格数据处理工具应用
一、高效习惯——常用快捷键在表格中的应用
二、不为人知的排序和筛选高级用法
1、排序和筛选的基本用法
2、排序和筛选的进阶用法
3、巧用辅助列解决复杂问题
4、高级筛选的用法
三、神奇的定位功能
1、定位的基本用法
2、利用定位进行批量快速求和
3、快速查找数据的不同
4、快速更新报表
四、巧用选择性粘贴
1、选择性粘贴的基本用法
2、选择性粘贴的进阶用法
3、选择性粘贴在实际工作中的运用
五、利用数据有效性规范数据采集
1、数据录入不出错(文本、数字、日期与时间)
2、动态下拉菜单
3、动态限制单元格录入
4、二级联动下拉菜单设置
六、通过分列快速提取有效信息
1、分列的基本用法
2、利用分列工具转换数据类型
3、用Power Query进行数据智能自动化拆分
七、用条件格式扮靓报表及数据动态预警
1、条件格式的基本用法
2、**实现数据可视化(数据条、色阶、图表集)
3、条件格式在实际工作中的运用
八、利用分类汇总工具对表格数据快速统计汇总
1、单层结构的分类汇总
2、嵌套结构的分类汇总
3、相同结构下多表的合并计算
九、超智能表格应用
1、**创建超智能表格
2、智能表格的动态筛选和自动汇总
3、智能表格在实际中工作中的自动化运用
第三讲:Excel公式函数基础及其必备知识
1、公式的构成及限制
2、单元格的引用方式及快速转换
3、利用名称,让公式更加容易理解
4、解决复杂问题公式函数的思路与方法
5、公式出错的种类及原因
6、函数的结构及语法
7、快速准确输入嵌套函数
8、保护和隐藏工作表的计算公式
第四讲:常用函数在工作中的灵活应用(实际应用案例与动手演练)
一、利用日期与时间函数处理时间周期上的数据统计汇总分析
1、日期拆分:数据分析中日期数据的颗粒细化
2、日期合并:将指定的年、月、日合并为一个具体日期
3、合同到期日的计算(期限为年、月、日)
4、两个日期间的差异期限计算
5、日期函数在实际中工作中的动态管理运用
二、利用文本函数快速提取表格数据中的摘要或备注
1、批量从字符串中快速提取想要的文本
2、单元格数据的文本格式化用法
3、复杂文本数据的提取思路及方法
三、利用逻辑函数快速计算公司复杂的逻辑判断问题
1、交叉路口向左走还是向右走,给出判断
2、解决复杂逻辑问题的思路及方法
3、表格中数据以数据区间方式的逻辑判断计算
4、多个条件下的逻辑判断计算
四、统计求和分类汇总函数在工作中应用少不了
1、无条件下的批量求和
2、单条件下的求和统计
3、多条件下的求和统计
4、复杂情况下的求和统计
思考:如何设计多条件的动态汇总监控表
五、查找引用函数在工作中的实操应用
1、表格数据在单条件下的*查找方法
2、模糊条件下的数据查找方法
3、利用公式函数进行表格定位查找数据
4、数据报表中的交叉查找应用
5、跨工作表数据的动态查找应用
6、动态员工信息查询表的设计制作思路与实现
7、制作动态查找模板:不定个数数据表的动态查询汇总
第五讲:利用数据透视表对数据进行快速交互统计分析
1、数据透视表快速入门
2、设置数据透视表选项
3、对数据透视表字段进行基本设置
4、数据筛选:利用切片器对数据进行交互式分析
5、通过字段组合制作各种汇总报表
1)对日期进行组合,制作年、季度和月汇总表
2)对城市、商品进行组合、制作各地区和各类商品的汇总表
3)对数字进行分组,制作不同数据区间的汇总表
6、通过设置字段的显示方式制作各种统计分析报表
7、通过自定义计算字段添加分析指标进行数据分析
8、利用数据透视表制作同比分析的方法技巧
9、利用数据透视表制作环比分析的方法技巧
第六讲:用图表说话,数据分析的可视化呈现
1、图表的类型及其选择的基本原则
2、图表的制作方法和技巧
1)自动绘制图表与手动绘制图表
2)柱线图、折线图、饼图、组合图的制作与优化
3)坐标轴容易出现的问题及调整方法
4)图表元素的添加设置和调整技巧
5)突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题
3、可视化仪表板制作:表达更加复杂的信息
1)什么是可视化仪表板
2)设计Excel仪表盘的步骤流程
实战案例:Excel Dashboard仪表板制作
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