会议筹划管理技巧培训

大家可能都参加过类似的会议：

1、主持人滔滔不绝，参会人昏昏欲睡，预计两小时会议拖到下班，最后不得不延长到明天上午继续进行。

2、主持人提出议题，大家都懒得发言，要么蜻蜓点水，要么附和他人，讨论半天最后还是没有一个像样的方案。

3、从会议讨论变成了个人攻击，用数据论点掩盖情绪和敌意，争吵到最后始终无法达成一致。

这样的会议不仅严重浪费了员工的时间，而且也大大挫伤了员工参会的积极性，降低了组织内部沟通的效果。

本课程聚焦在企业内部如何召开一次有价值的会议，在最短时间内，信息互通，讨论分享，达成一致，助力企业发展。

一、高效会议的管理之道

1、 会议常见病“三多一少”

1）  会议多

2）  耗时多

3）  参会多

4）  检核少

分享：无效会议烦人歌

2、 会议制约因素与改善

1）  时间不合适 & 改善建议

2）  地点不适宜 & 改善建议

3）  主持少经验 & 改善建议

4）  参会太盲目 & 改善建议

5）发言没技巧 & 改善建议

6）效果没要求 & 改善建议

3、高效会议的八大准则

1）互动认同、目的议题先确立

2）计划周详、精心筹备与组织

3）主持擅长、决策关键都到场

4）合理划分、程序时限不离谱

5）讨论热烈、正反利弊有碰撞

6）归纳总结、决议任务有担当

7）执行检核、责任结果有反馈

8）公正客观、效果评估多高分

重点提示：高效会议五要五不要

二、小型会议筹备与组织

1、 小型会议筹备组织“315”

1）3 个关键环节

组织者：(1）会前筹备与准备

(2）会中管理与服务

(3）会后收场与跟进

参与者：(1）得到通知要准备

(2）会中参与有贡献

(3）会后行动重效果

2）1 张会议导航定位卡

（1）好处

（2）步骤

（3）模板

3）5 个重要表单

（1）会议通知如何写&模板

（2）会议议程规划书&范本

（3）会议纪要&模板

（4）会议效果评估模板

（5）决议实施督查表模板

2、常见个性与麻烦之对策

1）*善辩的人 & 应对方策

2）惹事添烦的人 & 应对方策

3）挑战知名的人 & 应对方策

4）事不关己的人 & 应对方策

分享：小会管理重在有效

有组织 / 有秩序 / 有参与 / 有结论 / 有负责

3、开会显才能的三大技巧

1）发言、倾听与反馈有技巧

（1）参会发言有秘方

（2）参会倾听有技巧

（3）参会反馈有方法

过程管理：请将责任心放在结果上！

经验分享：常见的决策方法

2）会议冲突的处理技巧

（1）维持和谐 – 克制

（2）避免争执 – 回避

（3）向正确低头 – 妥协

（4）力争主动 - 竞争

（5）创新方法 – 合作

3）让陈述更具条理性的技巧

（1）突出重点

（2）概括三点

（3）归纳提炼

三、大型会议策划与管理

1、大型会议筹划管理三方策

1）会前筹备与准备之方策

（1）找对人、干对事

（2）预算到、控制好

（3）会务准备、执行核对单

（4）各司其职、责权到人

（5）会场考察与布置

（6）突发事件、未雨绸缪

（7）锦上添花、**印象

2）会中管理与服务之方策

（1）会中服务重在细节

（2）会中管理重在高效

3）会后收场与跟进之方策

（1）主持者在结束会议时如何办？

（2）组织者在会议结束后如何做？

（3）参会者在会议结束后如何干？

2、 常见意外与尴尬之对策

1）讲话突然被打断，怎么应对？

2）突然被叫起来说几句，怎么应对？

3）参会者讲话太罗嗦、占用时间太长，怎么应对？

4）发言过程中忘了词，怎么应对？

5）时间到了没说完怎么办？

3、开会展风采的三大技巧

1）会议主持精彩开场的技巧

（1）小会

（2）大会

（3）联欢会

2）让观点更具说服力的技巧

（1）语气坚定，目光有神

（2）具体举例说明

（3）加深印象，不断重复

（4）引用*的数据

（5）引用多方面的确凿事例

（6）引用知名人士的话

3）大会发言的六种常用模式

（1）号召 - 动员：模式“具期目”

（2）获奖感言：模式“谢归谢”

（3）典礼致词：模式“欢希祝”

（4）出席酒会：模式“感让为”

（5）视察工作：模式“祝谢希”

（6）总结–报告：模式：“过去、现在、未来”