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刘国兰

企业公文写作培训大纲

刘国兰 / 心理咨询师

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课程目标

通过培训,使受训人员对公文写作的特点、功能有进一步的认识、理解,了解公文的特殊性和文种使用规定,掌握主要公文的文种格式,并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文,纠正日常办文差错。   传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点,了解了公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。

课程大纲

  一、企业公文基础知识
  1、企业公文定义与作用
  2、企业常用公文写作种类及适用范围
  ——案例分享:如此“计划”怎么不能实施?
  3、公文写作的特点
  公文的特点:实用性
  ?  与文学写作的不同:目的性
  与其他公务文书写作的不同:通用性、规范性
  4、公文写作的要求
  ?准确:真实反映客观现实(内容)
  ?简洁:以少的文字包含多的信息(语言)
  ?得体:适应不同文种的需求(文体)
  ?庄重:严肃的法定文书(文风)
  ?质朴:不以文辞之美为追求(修辞)
  ——小组讨论:工作中遇到的写作困惑……
  二、如何写好公文
  (一)行文中要注意的几个问题
  1、行文应当确有必要,注重效用。
  2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
  3、“请示”应当一文一事,一般只写一个主送部门,需要同时送其他机关部门的,应
  当用抄送形式,但不得抄送下级。
  4、“报告”不得夹带请示事项。
  5、公文结构层次序数,**层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四
  层为“
  6、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。
  7、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
  8、提取主题词。(工作大类 具体工作 文种)
  (二)写好公文的要点
  1、抓住“一个中心”和“三个基本点”。
  2、中心思想从哪里来?
  3、写好公文,要注意“悟”,道理是悟出来的,如何把别人讲的道理变成自己的东西。
  ——现场演练:如何写好公文的技巧大比拼
  三、怎样写公文(重点)
  (一)公文的形式与要求
  1、如果掌握公文写作的门艺术。
  ——这门艺术基本的表现,就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。
  2、公文写作五部分:
  (1)导语要提笔入题
  (2)正文要主题突出
  (3)表述要正确无误
  (4)篇章要条理清楚
  (5)结尾要当断即断。
  ——现场短片视频内容剖析:
  四、公文写作过程
  1、公文写作的一般步骤
  2、公文写作的主题与材料
  3、公文写作的结构和语言
  五、行政事务公文写作
  (一)公告、通告、通知
  1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授)
  2、熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)
  (二)请示、批复
  1、什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)
  2、如何写请示、报告、批示(练习,案例)
  3、请示、报告的分类(讲授)
  4、写作规范模式
  (三)报告
  1、报告种类:
  ◆ 工作报告  ◆ 情况报告  ◆ 建议报告  ◆ 调研报告
  2、如何写好调研报告
  ◆ 调研报告的前言、主体和结尾的写作内容及技巧
  ——企业调研报告案例分析
  (四)工作计划
  1、计划的结构环节和格式
  写计划没有固定不变的格式,一份计划,一般是由标题、正文、文尾三部分组成。
  ◆ 标题的四种写法
  ◆ 正文的构成
  2、计划的写作内容
  ◆ 情况分析(制定计划的依据)
  ◆ 工作任务和要求(做什么)
  ◆ 工作的方法步骤和措施(怎么做)
  ◆ 工作落实及跟进
  (五)工作总结
  1、总结的类型
  (1)按内容分:
  ◆ 工作总结    ◆ 业务总结   ◆ 学习总结    ◆ 生产总结等
  (2)按范围分:
  ◆ 单位总结    ◆ 部门总结   ◆ 个人总结
  (2)按时间分
  ◆ 年度总结    ◆ 季度总结   ◆ 月份总结    ◆ 阶段总结等
  (3)按性质分:
  ◆ 综合性总结   ◆ 专题性总结
  2、总结的基本结构图示及写法
  ◆ 标题
  ◆ 正文:开头(前言部分)主体(成绩和做法,取得的主要经验或教训或存在的不足)
  ◆ 结尾:今后工作努力方向或打算或整改措施
  3、写好总结要注意的问题
  ◆ 实事求是
  ◆ 条理清晰
  ◆剪裁得体,详略适宜
  ——案例分享
  (六)课程回顾
  ——提问与答疑
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