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结构化思考与表达

培训对象: 企业中基层管理者、高潜能员工

课程目标: ● 帮助学员建立结构化思维模式,提高结构化思维能力并能运用到实际工作中。 ● 使学员能够了解结构化思维的4个基本特征,并能掌握运用。 ● 使学员在日常工作中,能运用工具使思考更清晰、表达更高效。 ● 使学员能学会如何有结构的完成各类书面材料,并且条理清晰、重点突出。

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结构化思考与表达课程介绍

课程背景:

作为职场人士,你在工作中是否会遇到以下情况?

1.开会时,大家面对冗长的讨论却没有结论;

2.写报告时,面对大量信息却没有思路无从下笔,或煞费苦心完成的报告却被领导痛批无主题无重点无结论、被退回重写;

3.向上级汇报时,连续汇报15分钟,领导却不知道你到底想说啥;

4.接收领导的工作任务时,却抓不住上级的核心要求;

5.向下级部署工作安排时,却发现信息不能有效准确的加以传达……

这些场景每天都出现在我们的职场中,而造成这些问题的核心就是因为思路不清晰无章法,结构化思维就是用来解救这样的职场人士的!结构化思维的的核心理念——金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,它能有效帮助人们掌握思考、表达问题的关键方法,养成结构化思维的习惯。

掌握金字塔原理(即结构化思维模式),可以强化学员以受众为中心的沟通观念,关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点,想清自己如何组织内容,该说些什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范形式,使沟通取得良好的效果,使思考和表达过程更加切合受众的需要,实现职场的高效运转。

课程收益:

● 帮助学员建立结构化思维模式,提高结构化思维能力并能运用到实际工作中。

● 使学员能够了解结构化思维的4个基本特征,并能掌握运用。

● 使学员在日常工作中,能运用工具使思考更清晰、表达更高效。

● 使学员能学会如何有结构的完成各类书面材料,并且条理清晰、重点突出。

课程提纲:

**讲:认知结构化思维

一、什么是结构?

二、什么是结构化思维?

三、结构化思维的四个基本特征

1. 结构化思维的核心理念——金字塔原理

1)麦肯锡&金字塔原理

2)为什么要使用金字塔原理?

案例:你能用30秒介绍你的公司吗?

2. 四个基本特征

案例展示:麦肯锡PPT演示

四、结构化思维的三个层次(RPE模型)

1. 信息接收(Receive)

2. 思维处理(Process)

3. 表达呈现(Express)

练习:你敢来挑战吗?

第二讲:结构化的接收信息

1. 不是所有的信息都有用

2. 我们的思维习惯

练习:你会逻辑分类吗?

3. 接收信息三部曲

练习:搭建文章/视频的金字塔结构



第三讲:结构化的系统思考

一、基于目标定主题

1. 确定目标前先设定场景

2. 场景越具体内容才能更准确

3. 目标是希望对方能有哪些行为

二、中心思想的精准概括

1. 中心思想的TOPS原则

2. 学习概括各组思想

案例:年度数据的图标分析

练习:如何从“没思想”到“有思想”?

三、纵向结构——结论先行、以上统下

1. 纵向结构的两种搭建方式:

2. 自上而下表达的步骤:疑问/回答式的分析推理

案例:如何给客户推荐业务?

练习:企业新闻结构分析

3. 自下而上思考的步骤:各组思想的归纳概括总结

案例:工作业绩总结

练习:经理到底生气在哪了?

四、横向结构——分类清楚、逻辑递进

1. 两种逻辑推理——演绎推理和归纳推理

2. 演绎推理——从共性到特殊

3. 归纳推理——从特殊到共性

案例:产品推广清单有什么问题吗?

练习:递送物品案例讨论

4. 演绎与归纳的利弊及情境选择

第四讲:结构化的高效表达

一、职场表达的四个核心要素

1. 关于什么(主题)

2. 观点是什么(核心结论)

3. 理由是什么(论证、论据)

4. 要做什么(行动)

案例:你有一个不耐烦的上司吗?

二、让表达更有力的秘诀

1. 凡事说3点

2. 结构化的语言表达技巧

3. 说服性表达的“黄金原理”

三、序言让表达更聚焦

1. 为什么要用讲故事的形式?

2. 序言的4个基本要素

背景、冲突、疑问、回答

3. 四种常见的序言结构

标准式、开门见山式、突出忧虑式、突出信心式

练习:找出序言的四要素

练习:变化各种序言形式

四、细节让文章更流畅

1. 善用主语,突显逻辑表现力

2. 巧用连接词,让文章更“通顺”

3. 学会分段,以完整区块传达单一信息



第五讲:结构化的演示呈现

一、构造和呈现好报告的要点

1. 理解整体思维架构

2. 各组思想之间的相互关系

3. 逻辑视觉化的呈现

二、PPT可视化原理

1. 淡化背景突出观点

2. 强调关键句

3. 用图表支持论点

三、PPT设计四原则

1. 对齐

2. 对比

3. 聚拢

4. 重复

四、四步变身PPT“高富帅”

第六讲:结构化思维的企业案例综合演练(可用企业自身案例)

1. 工作中的逻辑表达——请示、汇报、演讲

2. 工作中的逻辑写作——计划、报告、总结

3. 工作中的逻辑思考——分析问题、解决问题、行动方案



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