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刘志翔

分身有术——时间管理与工作效率提升

刘志翔 / 企业管理实战专家

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课程大纲

课程背景:

时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程收益:

● 了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;

● 掌握目标设定的方法与技巧;

● 掌握计划制订和管理的工具和方法;

● 学会应用精力恢复的方法和工具;

● 有效利用时间,提高工作效率及效能。


课程模型:



课程时间:2天,6h/天

课程对象:各级职责人士

课程方式:讲授,案例分析,工具演练,游戏互动,小组讨论


课程大纲

**讲 明确目标和时间管理

一、目标管理的意义

1. 目标管理与时间管理的关系

2. 目标的作用

互动游戏:数数字

1)彼得德鲁克、惠普创始人帕卡德名言

2)比喻:方向盘、发动机、测试仪

二、目标设定的前期准备

1. 厘清现状

2. 目标思考的出发点

互动游戏:上级布置任务

3. 来自上级的目标准备四步骤

1)重复

2)重述

3)询问

4)确认

三、目标的设定

互动游戏:猜猜面积有多大?

1. 锚定效应——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目标狠一点

案例:底特律教父,凯迪拉克、林肯的创始人亨利 利兰;乔布斯;马云;刘强东

案例:纺织女工的定额

2. Smart原则

案例检讨

练习:符合中国人的套路:习惯表达

四、目标达成

1. 对自己“狠”一点(鼓掌游戏**轮)

2. 激励有一定的效果,但不是万能的(鼓掌游戏第二轮)

3. 方法比激励更有效(鼓掌游戏第三轮)

4. 多次刻意练习


第二讲:计划管理与时间管理

一、计划与时间管理的关系

讨论:男性女性逛店购物谁更高效?——逛街难说谁高效,职场上有计划更高效

课堂练习:穿越到明年年底,您绩效考评优异,请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异?

段子:初生婴儿离高考还有6414天——计划的前瞻性

讨论:计划没有变化快,还有必要做计划吗?为什么有?

1)计划本身也是在统一思想、厘清资源、预演实施路径

2)中间遇到变化,提前有计划方便我们对资源、他人的实时状况有个估计

3)计划的有些模块可能还是能用的

4)计划本身除了前瞻性,也要考虑备选性,plan B

二、计划的准备——目标细化

1. 时间维度分解

游戏:抓“三儿”

案例:儿玉泰介的秘诀

2. 任务行为分解

工具:目标体系展开图(策略解码)

案例:如何达成幸福生活;如何提高网店利润

注意:MECE法则

三、计划的制订

1. 计划的类型

1)随机型、重点型、归类型、项目型(推荐)

2. 计划制订步骤

1)土豆

2)青蛙

3)番茄

案例讨论:这样的计划合理吗?时间“留白”的重要

工具:甘特图:现场演练——粉饰旧屋子


第三讲:精力管理和时间管理

一、轻重缓急

1. 重要和紧急的定义

2. 行事优先级(小组研讨)

3. 时间管理矩阵

4. 四D原则

1)亲自做

2)委托做

3)延后做

4)尽量不做

二、黄金时间

1.“找茬”帕累托原则(二八定律)

2. 找到自己的生物钟

3. 注意力管理

工具:番茄ToDo

三、精力恢复

1. 快速“回血”

1)小暂停

现场互动:手臂平举水瓶能举多久?

工具推荐:APP:7分钟锻炼

2)**快放松方法

现场操练

3)**快静心法

现场操练

2. 睡眠

1)小睡

下午开课前集体午休

工具:引导音频

2)自我催眠四步法

3)远离失眠

工具推荐:APP:享睡Sleepace


第四讲:效率提升和时间管理

效率提升=增加时间厚度

一、潜意识化动作包

1. 人脑的系统1和系统2

案例:计算1 1和232*456

2. 确定性工作潜意识化

视频案例:起床5分钟可以做多少事?

实例:开车时可以听音乐、聊天吗?

3. 潜意识化的**步:标准化

研讨:常见可标准化的事务清单

二、借助工具

1. 工具的本质:折叠时间

举例:石头、衣服、蒸汽机、电脑

2. 工具的掌握

1)请教

渠道:高手、百度、Google、知乎、必应、微博、Google、维基百科

2)用

举例:如何提高做ppt的效率?

三、堵住时间漏洞

1. 巧妙拒绝

2. 排干扰(Quiet An Hour)

3. 整理整顿(清理桌面、电脑、居室)

四、应对拖延

1. 播种

2. 填充

3. 找律

4. 分解

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