广州行政公文写作培训班
一篇好文书,结构很重要。古有朱元璋痛打啰唆茹太素,一份奏章长达17000字,朱元璋看得眼花,就让秘书王敏念给他听,都念到6300多字了,还不知道要说啥。当今社会,也不乏此类例子,即使做到了有逻辑性地思考并解决问题,如果无法通过文字顺利传达给对方,就没有任何意义。
为什么要学习公文写作?
1、结构无条理:结构松散,内容或重叠或交叉,无条理,读者抓不住要点,不明白在表达什么?
2、观点无高度:观点平庸,人云亦云,未达人心,对读者缺乏吸引力,不能引导读者思考?
3、格式不规范:不懂公文标准,随意制定或套用格式,违背写作的法理或文理?
公文写作培训课程介绍
公文写作培训课程内容
第一讲:为什么职场写作需要结构性
一、认知结构的魅力
二、结构性写作—铺满了整个工作场景
各类报告/工作总结/各类方案/业务分享/开发课程/培训心得/学习体会
三、四类常见场景应用结构性写作
1. 说得清-精准传递信息:将有效信息快速组织梳理,做到有效传递
2. 记得住-准确总结成果:写一份有思想有高度的工作总结,做到印象深
3. 愿意听-有效说服他人:拥有自己明确的观点,并有理有据做到心服口服
4. 能接受-精彩汇报方案:写出有价值、有力度的汇报方案,做到有力有效
第二讲:结构性思维的四个基本特点
导入:什么是结构性思维
1. 结论先行的条件—时间紧/信息多/他需要
场景模拟:请学员判断什么情况下结论先行
2. 分类清楚的原则—MECE原则
课堂练习:MECE原则使用两步骤
3. 上下对应的严谨—相当于数学中的“=”
案例分析:邮件/文案/汇报中的不对应现象剖析
4. 排序逻辑的应用—职级排序是硬逻辑
课堂练习:排序逻辑的表达应用
场景再现:工作案例再现,分析如何高效汇报
案例教学:丰富案例,知识点一一讲解
第三讲:如何应用结构性思维进行写作
一、想清楚
1. 主题定位:写给谁/他要看什么/怎么写
2. 基础结构搭建
1)发散扩展,打开思路
2)筛选内容,分类归纳
3)纵深思考,演绎关联
课堂练习:结构图软件安装及操作
二、找素材
1. 素材来源
1)外部:他山之石
2)内部:自我总结
2. 素材搜索
1)三实原则:实景图片+实际案例+实用工具
课堂练习:根据关键词找素材
3. 素材筛选
1)第一步:识别信息中的事实与个人观点或判断
2)第二步:找到事实与观点的对应关系
3)第三步:画出结构性关系图
4)第四步:概括主题句
课堂练习:筛选素材
三、定结构
1. 纵向结构
1)自上而下以点带面
2)自下而上聚沙成塔
2. 横向结构
1)演绎推理
2)归纳推理
3)归纳与演绎的转换
3. 结构二次整理
1)时间顺序
2)结构顺序
3)重要性顺序
延伸分享:六大结构
时间结构/空间结构/支点结构/钟摆结构/变焦结构/递推结构