常用公文写作实务培训
当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,单位里的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?
为什么要学习公文写作?
1、高效工作沟通。从工作组织与执行的高度理解,起草、行文、报告。主动性更高。
2、提高工作效率。公文准确性、有效性提升。有助于工作推动,有助于领导支持。
3、运营更加稳妥。规范的公文,使管理者了解信息、评估、决策更准确。
公文写作培训课程介绍
公文写作培训课程内容
第一讲:课程导入
一、思维与逻辑
二、公文写作与金字塔原理的关系
第二讲:金字塔原理
一、为什么要用金字塔结构
1、归类分组,将思想组织成金字塔
2、自上而下表达,结论先行
3、自下而上思考,总结概括
二、金字塔内部的结构
1、纵向关系
2、横向关系
3、序言的结构
4、金字塔结构的构建
三、序言的具体写法
1、序言的讲故事结构
2、序言的常见模式
四、演绎推理与归纳推理
1、演绎推理
2、归纳推理
3、演绎推理与归纳推理的联系与区别
五、应用逻辑顺序
1、时间顺序
2、结构顺序
3、程度顺序
六、概括各组思想
1、避免使用“缺乏思想”的句子
2、说明行动产生的结果/目标
3、找出各结论之间的共性
第三讲:逻辑梳理与大纲架构
一、提纲法
二、逻辑树法
三、思维导图法
第四讲:公文写作
一、公文分类
1、按形式划分
2、按用途划分
二、公文写作步骤
1、主动目标的转化
2、正式指数的判断
3、游说矩阵的设定
4、层次结构的选择
5、公文大纲的罗列
6、公文初稿的撰写
三、公文写作生动有效的技巧
1、运用情感指数
2、做到“读者为尊”
3、进行有效的反馈
4、增加公文的紧迫性
5、增加公文的可信度
6、做到行文简洁
四、常见公文的规范讲解
1、通知
2、报告
3、请示
4、批复
5、会议纪要
6、合同
7、信函
8、总结