广州好的企业Excel培训
是否觉得自己做表的速度很慢?遇到稍微复杂一点的表格就束手无策?庞大的数据不知道该如何动手去挖掘?一堆一堆的函数看到就头疼吗?这些都不是问题!
是否觉得自己做表的速度很慢?遇到稍微复杂一点的表格就束手无策?庞大的数据不知道该如何动手去挖掘?一堆一堆的函数看到就头疼吗?这些都不是问题!
为什么要学习Excel?
1、为什么在制作Excel表格时总是比其他人需要花费更长的时间?
2、为什么每次数据统计分析时我都要比其他人花费更长的时间?
3、为什么领导总是看不懂我的Excel 图表、PPT报告?
Excel培训课程介绍
Excel培训课程内容
第一讲:商业数据表格制作秘籍
痛点分析:
1)领导要查看数据,只能提交长篇的数据表格?
2)商务报表逐个分析,需要1个小时?
一、快捷的数据录入必杀技
1. 数据的快速填充
2. 不得不说的日期技巧
3. 同步录入减少重复性工作
4. 合并单元格的便捷处理技巧
5. 关注鼠标三种状态五种效果之惊喜
二、数据单元格格式随心定制法
1. 区分常规数值与文本数值
2. 利用格式为数据添加单位
思考几大常见问题:
1)输入数字得到日期?输入日期得到数字?
2)改了格式没有用?
3)获取的日期格式不规范?
三、复制粘贴的秘密
1. 奇妙的粘贴选项
2. 无需公式,粘贴也能运算
3. 表格旋转90度之行列互换
四、工作表高级设计方法
1. 巨型表格的查看技巧
2. 优秀商业表格的美化技巧
1)添加Excel更多的行、列
2)快速套用报表样式
3)更多更丰富的选择
分析:打印常见问题
第二讲:保证数据直观、有效、安全的措施
痛点分析:
1)收据数据便于后续整合,想让大家只填写规定选项信息,但回收回来“多彩多样”?
2)只能通过锁定设置保护表格安全?锁定整个表格,但部分数据需要别人填写无法操作?
一、建立数据清单的规范
1. 认识有效性的各项属性
1)限制可录入内容
2)设置出错警告和温馨提示
3)无效数据,**圈点
4)将规范设置复制到其他表格
2. 结合公式实现动态限制
1)限制手机号码只能输入11位数字
2)对范围做汇总限制
3)方便输入、选择的二级下拉菜单
4)结合实时库存限制领用数量
二、提升表格安全性
优势:保护公式不被误修改
1. 设置可编辑区域和不可编辑区域
2. 设置文档为只读
3. 隐藏某些工作表并给其加把锁
第三讲:提升数据洞察力的分析工具(图表)
痛点分析:
1)领导要求根据表格数据了解市场情况,只能把整理的数据直接打包给领导?
2)查看数据分析都只能用树状图进行整合查看?
导入:世界最快的作图速度——1秒
一、美化图表增强可读性
1. 认识图表里的元素
2. 巧用图片、图形美化图表
3. 坐标轴的特殊设计
二、根据需要选择合适的图表类型
1. 制作柱形图和折线图的混合图表
2. 制作饼图
3. 绘制带有参考线的图表
三、设计动态图表
方式1:结合表格样
方式2:利用Vlookup函数
四、快速展现数据的迷你图
第1步:创建迷你图或迷你图组
第2步:更改迷你图样式或格式
第3步:向迷你图添加文本