行政人员Excel培训

第一单元 Excel基础技能：提升你的工作效率

1.单元格

1.1调整单元格内行距

1.2单元格内换行

1.3跨列居中：慎用合并单元格

1.4手机号分段显示

1.5自动转换大写数字

1.6自定义单元格格式

2.行 & 列

2.1表格中间快速插入多行、多列

2.2隔行/列插入数据（如何快速制作工资条）

2.3隔行删除数据

2.4多列数据转单列

3.工作表

3.1并排查看多个工作表窗口

3.2拆分/冻结工作表

3.3一次性删除工作表中的所有对象

3.4快速合并多个工作表的4种方法

3.5汇总个数不定的工作表中数据（选）

4.不一样的复制粘贴

4.1灵活利用剪切板：复制表格给微信好友

4.2不复制隐藏的行

4.3选择性粘贴

4.4常用的快捷键

第二单元 数据输入与分析：让你的表格数据更加清晰

1.规范的日期和时间数据

1.1 Excel数据类型

1.2正确输入日期

1.3批量查找与修改非法日期

2.数据填充

2.1利用控制柄和填充对话框快速填充数据

2.2快速填满空白单元格

2.3快速填充工作日

2.4如何使序列号固定

2.5 CTRL+E（提取的内容在字符串中有特征）

3.数据分裂

3.1分隔符号分裂和固定宽度分裂

3.2单元格数字变日期格式

3.3身份证提取出生日期

4.设置数据有效性

4.1只能输入允许范围内的数据

4.2设置单元格下拉列表

4.3指定范围内输入数据*性

4.4常用自定义规则限制输入示例

4.5设置输入提示信息和出错警告

4.6快速查找包含数据有效性的单元格

5.查找和替换

5.1查找工作簿

5.2替换单元格格式

5.3删除0值

5.4通配符查找和替换

5.5修改查找范围（选）

6.使用条件格式显示数据

6.1突出显示文本包含

6.2突出显示符合条件的数值

6.3突出显示重复值

6.4渐变填充

6.5色阶填充

7.数据排序

7.1多重条件排序

7.2按单元格颜色，字体颜色排序

7.3按笔画，字符个数排序

7.4自定义序列排序

8.数据筛选

8.1自定义筛选数据

8.2按颜色筛选

8.3通配符筛选

8.4条件筛选

8.5高级筛选

9.删除重复数据

9.1删除重复项

9.2删除不完全重复项

10.Excel 表格核对数据方法汇总

10.1同行数据对比

10.2不同工作表核对

10.3相同项目单条件对比

10.4两个工作表对比数据

10.5相同项目多条件对比

第三单元 公式与函数：大幅提高你的工作效率

1.公式与函数基础

1.1基础知识：使用 Excel 进行数学计算

1.2 Excel函数简介

1.3公式常用运算符及优先级

1.4数据相对引用和*引用

2.逻辑函数

2.1 IF函数运用

A.对面试成绩进行评定

B.统计成绩是否达标

C.员工技能考核星级评定

D.根据业绩计算需要发放多少奖金

E.计算12月工资及年终奖

2.2 AND OR 函数运用

A.判断员工是否被录用

B.根据考试分数判断是否通过

C.根据职务判断退休年龄

D.根据年龄判断是否退休

2.3 IFERROR函数运用

A.函数结果错误时返回指定值

3.文本函数

3.1 LEN函数运用（返回文本字符个数）

A.判断员工身份证号码是否正确

B.利用LEN对齐人名

C.按字符个数排序

3.2 LEFT RIGHT MID函数运用

A.从身份证号码提取生日

B.身份证后4位星号标识

C.从地址中提取省名

D.提取成绩并计算平均值

E.从卡机数据提取打卡时间

4.日期与时间函数

4.1 DATE函数运用（返回特定日期年月日）

A.身份证提取生日

B.身份证判断退休日

C.身份证判断性别

D.判断员工的转正时间

4.2 YEAR MONTH DAY函数运用（返回年，月，日）

A.计算下月需结算金额

B.根据身份证返回年龄

C.根据入职日期返回员工工作年限

D.根据入会日期返回会员有效期

E.计算员工享有带薪病假天数

4.3 EDATE函数运用（返回指定月数之前或之后的日期）

A.返回员工转正日期

B.返回食品有效期

C.提示合同续约

4.4 DATEDIF函数运用（返回两个日期之间的天数、月数或年数）

A.返回固定资产已使用时间（年数，月数，天数）

B.计算员工带薪休假天数

C.计算员工工作天数和月数

4.5 WEEKDAY函数运用（返回某日期为星期几）

A.显示值班日期为星期几

B.统计星期五的销量

5.数学函数

5.1 SUMIF函数运用（按条件对指定单元格求和）

A.统计男员工人数

B.指定客户或指定时间的销售量

C.统计车间工资和

D.非空人员求和

E.非空日期数量求和

F.多区域条件求和

G.多条件求和

6.统计函数

6.1 COUNT，COUNTIF函数运用（返回数据个数）

A.统计两列数据中相同数据的个数

B.统计录用人数

C.计算及格率

D.统计员工考试成绩

7.查找与引用函数

7.1 VLOOKUP函数运用

A.匹配员工社保号和社保余额

B.屏蔽错误值查找

C.文本转数值查找

D.模糊查找

E.计算员工年终奖

F.提取符合条件的多个记录

G.通配符模糊查找

7.2 LOOKUP函数运用

A.逆向查找

B.多条件查找

C.根据后五位号码查找

D.查找最早成绩和*成绩

E.查找分数等级

8.Excel函数制作员工信息表

8.1身份证返回性别

8.2身份证返回出生年月

8.3身份证返回年龄

8.4身份证返回退休日期

8.5身份证返回籍贯

8.6身份证返回生肖

8.7入职日期返回公司工龄

8.8合同到期提醒

第四单元 数据透视表：大数据高效处理与分析

1.数据透视表基础

1.1带你认识数据透视表

1.2有合并单元格数据创建数据透视表

1.3隐藏数据透视表元素

1.4如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据

2.数据透视表的计算与分析—值汇总方式

2.1如何按账龄汇总客户的实际应收款

A.数据透视表对字段类型的自动识别

B.数据透视表的计算原理

2.2按性别和学历统计各部门人数

A.条件计数

B.值字段的汇总方式

2.3统计各部门考试平均分与最高分

A.对同一字段使用多种汇总方式

B.改变值字段汇总方式的5种方法

3.数据透视表的计算与分析—值显示方式

3.1统计各营业部电器的销售额占比

A.值显示方式为“总计的百分比”

3.2统计全球手机品牌市场占有率

A.值显示方式为“列汇总百分比”

3.3统计各部门男女比例

A.值显示方式为“行汇总百分比”

3.4计算定基动态比率

A.值显示方式为“百分比”

3.5统计服装销量与上个月的差异

A.值显示方式为“差异”

4.数据透视表排序

4.1按分类汇总值降序排列

4.2设置多个值字段排序

4.3自定义排序

5.数据透视表筛选

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