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余晨

高效工作——时间管理

余晨 /

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常驻地: 珠三角

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课程大纲

课程背景:

现代组织都期望团队高效工作,但组织管控不力员工时间把握无效,公司或团队还在沿用经验管理,有战略却无法落实,不善于运用时间管理法促进员工回到战略执行实现的轨道上。现实情况是员工无“术”,管理者无“心”,组织无“法”。

《高效工作—时间管理》课程**帮助个人理解、操练高效工作法则,提供实用途径来解决企业发展、个人生活和职业所面临的挑战。《高效工作—时间管理》课程不仅仅是一门脑力激荡、快乐共进的课程,也是帮助员工和组织提升时间利用效率、打开战略实现路径的实战课程。

课程收益:

● **互动式学习,引发学员深刻感悟,将时间管理的理念融入心智

● **课堂工具操练,使学员掌握高效时间管理的行动模式,从而形成高效习惯

● **案例的不断剖析,使学员能够将时间执行思维熟练的运用到实际工作中


课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业管理人员、骨干员工

课程方式:案例研讨、互动游戏、情景模拟、团队PK


课程大纲

**讲:高效工作之时间认知

一、我们为何需要时间管理

1.有关时间管理的格言

测试:您的时间需要管理吗?

2.时间是我们唯一对每个人都公平的资源

互动分享:你浪费了时间,时间也会浪费了你

3.做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨

4.做好时间管理,也是一个人能力的体现

5.做好时间管理,是人生规划的保证

二、解析时间概念——澄清误区

1. 如何理解时间

1)时间意味着什么

2)体会时间的价值

2.时间有哪些特性

1)不可复得

2)不可储存

3)不可取代

4)不可增减

3.时间管理的误区

1)工作缺乏计划

2)责任边界不清组织不力

3)时间控制不够

4)意外估计不足

5)自我控制不强

案例分析:李主管的现状是如何造成的?


第二讲:高效工作之时间把控

一、时间把控的步骤

1. 制定明确的计划

1)明确你的价值观

研讨:何为“要事”?何谓“您的”要事?

案例:白龙马和磨驴的区别!

案例:哈佛大学生的人生/英国游泳女将的失败

2)有无目标的差别

讨论:不愿意设定目标原因探讨

3)确定你的目标,目标订立的法则——SMART法则

工具操练:SMART练习

视频:时间管理要事**

2. 分清工作主次

1)积极主动

2)通盘考虑

3)按照顺序做事

4)提前做好准备工作

练习:分类操练你的四大象限

练习:工作任务清单

3. 工作授权

1)猴子的管理

2)授权六步曲

练习:角色扮演——授权

4. 应对干扰

小组讨论:如何减少电话占用的时间

小组讨论:如何培养说“不”的能力

5.规避拖延

小组讨论:我们为什么会拖延

小组讨论:如何反拖延

6. 危机管理

7. 缓解压力——你的能量超乎你的相像

研讨:如何面对困难?如何解决?

二、时间管理技巧与规划工具

1. 非常实用的16大管理技巧

2. 日结果与周计划解析

1)日结果是您的工作价值单

2)周计划是一张承诺表

填写演练:日结果周计划


第三讲:高效工作之时间结果

一、时间价值体现于执行结果

案例研讨:小李买火车票的故事,做选择题不做填空题

二、执行结果的三大误区

1. 任务≠结果

2. 态度≠结果

3. 职责≠结果

小组PK:你的岗位工作,做到什么程度是任务,什么程度是结果?

三、为什么要提供结果?

1. 定义结果的三大要素

1)有时间

2)有价值

3)可考核

视频:《喜剧之王》片段

2. 结果改变人生

四、如何做结果

1. 底线思维

案例:局长植树节植树

2. 外包思维

案例:小王送快递

工具:节点管控表

分组操练工具:节点管控表

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