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办公室行政管理师培训

来源:中华网考试编辑:李振发布时间:2022-12-29
导语概要

企事业行政管理是企事业发展运行的中枢神经,在企事业发展中意义重大。企事业行政管理涉及到企事业运行的整个过程,是行政管理者和企事业员工相互联系和沟通的桥梁。随着当前市场经济的发展和企事业激烈的竞争,企事业行政管理面临着管理体制不完善,行政管理效率低下等问题。为配合国家职业准入制度,加强和改进企事业管理系统,规范行政管理职能,强化服务和协调职能,增强企事业的竞争力,创新企事业行政管理的新时期路径,为企事业培养合格的行政管理人才。

行政管理培训咨询

企事业行政管理是企事业发展运行的中枢神经,在企事业发展中意义重大。企事业行政管理涉及到企事业运行的整个过程,是行政管理者和企事业员工相互联系和沟通的桥梁。随着当前市场经济的发展和企事业激烈的竞争,企事业行政管理面临着管理体制不完善,行政管理效率低下等问题。为配合国家职业准入制度,加强和改进企事业管理系统,规范行政管理职能,强化服务和协调职能,增强企事业的竞争力,创新企事业行政管理的新时期路径,为企事业培养合格的行政管理人才。

行政管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业办公室人员、文秘、行政助理等涉及办公行政文秘工作的相关人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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行政管理培训内容

一、办公室工作概述

1.办公室职能与作用;

2.办公室管理任务与原则;

3.办公室管理师角色与职责;

4.办公室管理师的素质与能力;

5.办公室辅助决策工作的作用、原则及方式、任务;

6.办公室信息工作;

7.办公室调查研究工作;

8.办公室督查工作。

二、公文、商务文书写作与管理

1.商务文书的特点与格式;

2.商品、租赁文书、建设项目计划任务书、商务信函、招标书、投标书、演讲稿的撰写;

3.决定、通告、通知、请示、报告、函、会议纪要等常用公文的行文规范及撰写要点;

4.公文写作常见错误分析与写作技巧;

5.公文的处理程序与保管;

6.商务文书的处理事项;

7.最新《党政机关公文处理工作条例》与《党政机关公文格式》深度解读。

三、会议服务与管理

1.会议的类型和各类会议的组织思路;

2.会场选择和与会人员审核;

3. 会议突发事件预案的准备;

4.做好会议记录、简报工作和印发会议纪要;

5.会议生活管理和会议管理制度的制定;

6.会议座次安排的学问;

7.成功组织会议的技巧。

四、办公室日常事务管理

1.如何做好办公室的5S工作;

2.如何管理上司的时间—帮领导做计划的技巧;

3.缓急轻重的优先管理;

4.办公室接待、信访工作与电话处理;

5.如何提高调研能力,成为领导的“高参”;

6.办公室日常商务活动中应注意的若干问题;

7.陪同领导出访及外事工作实务。 

五、办公室公共关系

1.危机公关与媒体应对(a.危机的特点与产生的原因;b.案例告诉你居安思危的重要性;c.媒体对危机管理的作用与不利影响;d.如何挑选与培训媒体管理者和新闻发言人;e.关注网络媒体,做好危机反应与恢复计划;f.建立健全危机预警系统,重视做好危机管理评价工作);

2.有效的沟通与说服技巧(a.常用沟通方式比较与沟通技巧;b.有效沟通的重点与原则;c.跨部门沟通的常见障碍及防范;d.上对下沟通、水平沟通、下对上沟通中的技巧;e.危机管理中沟通的重要性;f.不同沟通风格的管理者分析与应对);

3.如何提升办公室人员公共关系素养,搞好公共关系工作。

六、高绩效团队的执行力建设

1.优秀团队的标准;2.共同愿景-团队的精神动力;3.团队冲突管理与解决问题七步法;4.如何从目标管理来提升执行力;5.如何从工作效能管理层面提升执行力;6.内部冲突处理技巧。

七、如何做好新时期领导工作

1.领导决策艺术;

2.领导用人艺术;

3.领导授权艺术;

4.领导协调艺术;

5.领导沟通艺术;

6.领导激励艺术;

7.领导公关艺术;

8.领导开会艺术;

9.领导艺术修炼途径与方法。

八、办公室绩效管理

1. 绩效管理的目标设计(办公室工作的制度设计、人员的能力设计、绩效目标的环境设计);

2.办公室事务管理、文书办理工作、会务工作的考核评估;

3.绩效管理的责任追究。

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    闫红,苏州大学博士后,教授,研究生导师,办公室主任,党支部书记,马克思主义原理专业硕士生导师,中国高等教育学会秘书学专业委员会副秘书长、常务理事,中国作家协会会员、地区副主席。近年来,主持省、厅级相关课题十多项,出版学术专著六部,发表核心期刊20余篇,获省、市、校级以上学术奖励10余次...

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    15年政府单位与国企管理经验,熟悉党政体系,精通高端会务、经管术语,擅长企业总部各类文案和党 建文化复合型项目的策划、落地。她精通大型会议、活动策划及组织工作;掌握如何与政府、媒体及社会团体保持良好互动,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、运输等行政事务...

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