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深圳企业商务接待礼仪培训

来源:中华网考试编辑:李振发布时间:2023-02-11
导语概要

商务接待礼仪是企事业单位接待过程中的核心,既要做到流程规范化也要具备人性化的方式,两者兼备才能更好地做好接待工作。为了能在接待过程中体现团队人员的素养,应在接待礼仪各个细节将团队人员建立标准化。商务不同场景下细节多、标准也各不相同,全面提升接待人员的服务意识,由内而外传递出对接待对象的尊重,做到心中有事、眼里有活,同时制定符合企业实际情况的高标准服务流程、时刻为接待对象考虑来做好接待工作,方能展现出企业良好的对外形象。

商务接待礼仪是企事业单位接待过程中的核心,既要做到流程规范化也要具备人性化的方式,两者兼备才能更好地做好接待工作。为了能在接待过程中体现团队人员的素养,应在接待礼仪各个细节将团队人员建立标准化。商务不同场景下细节多、标准也各不相同,全面提升接待人员的服务意识,由内而外传递出对接待对象的尊重,做到心中有事、眼里有活,同时制定符合企业实际情况的高标准服务流程、时刻为接待对象考虑来做好接待工作,方能展现出企业良好的对外形象。

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接待礼仪课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

市场销售、公共关系、行政接待部门有关人员,企业对外交往人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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接待礼仪培训内容

第 一 讲:企业接待全流程解析

一、企业接待工作定义与标准

1、做好接待工作的核心

2、宾客来访时的五觉感受

3、互联网时代接待需求分析

案例:民企与民企间、民企与政府/国企间、国企与政府间

思考:规格要点、细节要点、其他事项

二、接待工作的角色与心态

1、接待者角色分析与转换

2、做好接待工作的四个层次

3、以宾客为尊是“尊”什么?

4、服务心态在企业接待中的应用

案例1:世界五百强女员工的接待亮点

案例2:贵宾接待时的角色分寸感

三、高效接待的六个要素

1、品牌形象打造

2、接待行为规范

3、接待流程优化

4、贵宾接待礼规

5、团队协作意识

6、接待经验归档

讨论:流程制定初体验


第二讲:企业接待品牌形象打造

思考:文化与形象该如何融合?

一、团队形象的风格定位

1、企业文化元素探索

2、企业产品特点融合

二、接待形象仪容标准

1、男士细节标准:发型与五官

2、女士细节标准:发型与妆容

3、女士面部妆容标准化建立

三、接待形象仪表标准

1、男士着装与细节基本要求

2、女士着装与细节基本要求

3、接待人员穿着职业装建议

4、接待前团队自检流程

互动:自检互检现场提升

讨论:男女士员工仪容仪表标准


第三讲:企业接待举止礼仪标准

一、接待场景化举止管理

1、迎接送别注目礼应用

2、接待过程的表情管理

3、接待服务流程管理六步曲

4、贵宾客户服务中的表情禁忌

二、接待中的举止静态礼仪

1、商务标准站姿与场景化变化

2、沟通交流式站姿与要点

3、商务标准坐姿与场景化变化

4、蹲姿仪态礼仪

演练:模拟场景动态流程

三、接待中的举止动态礼仪

1、商务走姿风范呈现

2、场景化引领的要点

3、场景变化过程的走姿礼仪

练习:针对性辅导与点评

四、企业文化讲解礼仪与标准

1、企业文化讲解内容标准与制定

2、展厅/展板/宣传墙接待讲解流程

3、讲解人的动态举止礼仪规范

4、讲解中面对贵宾的举止礼节

5、亲和讲解的声音美化

演练:讲解内容+动态走位


第四讲:高效接待准备与服务细节

一、接待服务的四大原则

1、充分准备原则

2、热情周到原则

3、确保安全原则

4、礼节到位原则

二、接待场景化的准备工作

1、迎接资料的对接与准备

2、主要对接人的沟通对接

3、机场迎接准备与人员安排

4、高铁迎接准备与人员安排

5、车辆迎接准备与人员安排

6、酒店入住安排与温馨服务

案例:温馨提示与突发情况预设

三、接待场景化服务细节提升

1、迎接来宾的规格与礼节

2、迎接会面礼的场景化运用

1)机场与公共场所迎接

2)单位大门与大堂迎接

3)停车场与会议室迎接

情景演练:迎接站位:领头羊式、南飞雁式

四、商务常见会面礼仪

1、问候礼

2、介绍礼

3、握手礼

4、名片礼

五、接待场景化位次安排

1、迎送宾客站位位次

2、行进引领陪同位次

3、拍照合影站位位次

4、乘车安排席位位次

练习:根据场景安排位次

六、送行宾客礼仪

1、送行时间的确定

2、送到哪里的标准

3、送行宾客的举止礼仪

4、车辆行程送行的细节管理

流程模拟:接待前准备的人、事、物

讨论:接待准备流程标准制定


第五讲:接待会务服务全流程标准

一、会务管理——高效会前准备

1、会场主题物品准备

2、会场饮品茶歇准备

3、签到台人员及布置

4、会场设备安排调试

流程梳理:《一页纸的应用》

二、会议排位全流程解析

1、以左为尊的常见情况

2、以右为尊的常见情况

3、尊位排列位次的原则

4、参会多方角色区分与位次

5、常见以右为尊的五大场景

6、主席台单双数位次安排

7、长条桌单双数位次安排

8、特殊情况下的位次安排

案例1:“尊位”的定义与调整原则

案例2:单双数会议位次的安排标准

案例3:因主客关系而变的位次调整

案例4:因活动主题而变的位次调整

案例5:因规格区别而定的位次安排

案例6:政、国、民企位次的常见区分

三、会务管理——优质会中服务

1、主要嘉宾及主席台服务

2、会务服务常用举止标准

3、会务服务的突发应对能力

4、高标准会议茶水服务礼仪

演练:实战场景化练习与指导

四、会务管理——完善会后工作

1、引导合影拍照

2、安排嘉宾离开

3、嘉宾资料整理

4、接待服务工作总结

讨论:会务管理流程标准制定


第六讲:接待宴请全流程安排

一、宴请安排——接待宴请的准备

1、宴请前的细节准备工作

2、选址方案及匹配度的细节

3、陪同人员工作沟通对接

案例:宴请安排的应对能力

二、宴请安排——迎接准备与点菜艺术

1、迎接宾客的礼节、站位

2、会面寒暄与入席邀请

3、点菜中的南北方禁忌

4、点菜流程及问询礼

5、特殊情况及女士关怀

案例:宴请中加菜的“套路”

三、宴请安排——桌次与位次安排

1、桌次安排的尊位意识

2、桌次安排的舒适程度

3、位次安排——双主人制

4、位次安排——单主人制

5、特殊情况时的位次安排

6、位次安排与引导礼节

案例:某经典商业饭局的背后

四、宴请安排——进餐中的察言观色能力

1、请来宾品菜的方法

2、留意客人的感受

五、宴请安排——酒桌商务沟通原则

1、寒暄沟通时的话题带入

2、沟通谈资的快速准备法

3、有效掌控话题的节奏

4、提升气氛与巧妙植入赞美

六、宴请安排——接待送行与细节对接

1、时间、地点的安排

2、人员、车辆的安排

3、天气、交通特殊情况的安排

4、送达后的问候与寒暄

思考:如何体现热情周到、礼序有规

经验总结与归档

1)流程细节梳理

2)要点内容回顾

3)细节研讨落地

4)合影与答疑


定制企业培训方案
  • ACI国际高级注册礼仪培训师-张坤

    张坤老师从事礼仪培训10年余年,曾任:黑龙江省粮食学院丨航空专业教研室主任,黑龙江省易才劳务派遣公司丨培训部经理,某市信访局接待科丨科员,积累了丰富的政务礼仪与接待、商务礼仪、销售礼仪、客户冲突解决与投诉经验...

  • 国家注册高级古典礼仪培训师-杜燕子

    杜老师有4年市重点中心教学及行政管理、6年地产50强企业党政管理及高星酒店人资总监、6年职业讲师政府部门、医疗机构等行业的服务管理及礼仪顾问等工作及培训实战经验。曾担任多家知名企业、机构服务项目顾问、特聘讲师、服务项目主咨询师...

  • ACI国际认证礼仪讲师-孙菡

    孙老师专注礼仪及职业素养培训13年,培训场次1000 场培训会,培训学员50000 ,曾任世界500强香格里拉酒店集团培训经理,上市公司步步高集团分销商培训总监,全国大型连锁服务业彤德莱餐饮集团商学院高级讲师...

礼仪公开课

  • 《新情境商务礼仪应用软实力》

    3月24日 深圳(线上同步)
  • 《国际商务礼仪》

    4月17日 上海(线上同步)
  • 《如沐春风—商务礼仪与职业形象打造》

    6月29日 佛山(线上同步)
  • 《现代商务礼仪与职场沟通技巧》

    8月25-26日 深圳(线上同步)
  • 《服务礼仪与沟通技巧》

    9月16日 深圳(线上同步)
  • 《商务接待流程与实务》

    12月14日 广州(线上同步)
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