投诉抱怨处理培训公司
客户投拆处理培训课程导读现代市场竞争的实质就是一场争夺顾客资源的竞争,但由于种种原因,企业提供的产品或服务会不可避免地低于顾客期望,造成顾客不满意,顾客投诉是不可避免的。向企业投诉的顾客一方面要寻求公
客户投拆处理培训课程导读
现代市场竞争的实质就是一场争夺顾客资源的竞争,但由于种种原因,企业提供的产品或服务会不可避免地低于顾客期望,造成顾客不满意,顾客投诉是不可避免的。向企业投诉的顾客一方面要寻求公平的解决方案,另一方面说明他们并没有对企业绝望,希望再给企业一次机会,美国运通公司的一位前执行总裁认为:“一位不满意的顾客是一次机遇。”相关研究进一步发现,50%-70%的投诉顾客,如果投诉得到解决,他们还会再次与公司做生意,如果投诉得到快速解决,这一比重上升到92%。因此,顾客投诉为企业提供了恢复顾客满意的最直接的补救机会,鼓励不满顾客投诉并妥善处理,能够阻止顾客流失。
客户投拆处理培训课程目标
1、树立员工的危机意识、建立积极主动的客户服务心态
2、讲授影响投诉处理效果的关键因素、使其正确认识客户投诉,提升应对客户投诉技能
3、结合常见投诉案例训练学员体察客户心理,提高投诉处理满意度。
客户投拆处理培训课程介绍
客户投拆处理培训课程大纲
一、客户投诉心态篇
1、成功投诉处理的M-KASH原则
2、建立积极正面的心态
3、沟通三要素及高效沟通的原则
4、如何与客户建立深层次的沟通——客户需求冰山模型
二、客户投诉分析篇
1、客户不满意的原因
2、两组无法忽视的数据——投诉迅速得到处理的客户82%还会选择再次购买
3、客户投诉的类型
三、投诉处理准备篇
1、投诉处理的基本原则
●迅速处理是原则
●以诚相待是根本
●积极面对是前提
●换位思考是关键
●平息怒气是难点
●表示善意是战略
●言行有礼是重点
●彬彬有礼是要求
●优质服务有底线
2、处理投诉的要诀——先处理感情,再处理事情
3、自我的准备
●改变态度
●改变思维
●改变习惯
●改变自己
4、案头准备----知己知彼
●这是一个什么样的客户在投诉?
●整个事件的来龙去脉是什么?
●纵火点都是什么?
●客户的理性需求和感性需求分别是什么?
●客户此刻的情绪频道是什么?
四、投诉处理化解篇
1、化干戈为玉帛——天龙八部
2、客户投诉处理情景演练
五、客户投诉管理篇
1、客户性格特质的分类
2、控制型性格特质解析
3、表现型性格特质解析
4、分析型性格特质解析
5、温和型性格特质解析
6、调整型性格特质解析
7、如何与不同类型性格特质的客户沟通
8、避开沟通中的雷区
六、实际案例分析与课程总结
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如何处理客户投诉?
一、迅速处理。接到投诉工单后,要快速判断、迅速处理,以积极的正面态度回应客户,能当场处理的要当场处理。
二、跟踪回复。投诉处理完毕后,我们还要对客户进行跟踪回复调查,了解他的满意程度。消除公司在客户心中的负面印象。
三、总结完善。最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在从今后的工作中怎样才能避免类似情况问题的发生。
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