珠海档案文档管理培训

档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

本课程旨在以比较规范的企业文档管理为基础，针对现代企业档案管理工作的现状，面对目前企业档案管理亟待解决的问题，为企业提升档案管理人员素质，提升档案管理方法。

1、掌握企业文档科学化管理；

2、掌握档案管理工作的原则；

3、掌握企业档案管理工作的内容；

4、实现档案科学分类、入档、存放、保管。

项目一：认识档案与档案机构

任务一：了解档案的起源与档案价值

一、档案的起源

二、档案的定义及其含义

三、档案的价值及实现规律

四、档案的种类

任务二：熟悉我国档案管理

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体系

一、档案管理工作的内容及原则

二、我国的档案机构

任务三：了解档案管理趋势和档案人员的素质

一、档案管理趋势

二、档案人员的素质要求

项目二：档案收集归档

任务一：了解档案收集的内容与地位

一、档案收集工作内容

二、档案收集归档的地位

三、档案收集工作的要求

任务二：档案室归档流程

一、归档与归档制度

二、归档范围与归档流程

任务三：电子文件的归档

一、电子文件与电子档案

二、电子文件的归档流程

任务四：综合档案馆接收与征集

一、综合档案馆接收档案的范围

二、综合档案馆的接收档案的时间

三、综合档案馆的接收程序和标准

四、历史档案的征集

项目三：档案整理立卷

任务一：熟悉档案整理工作的内容

一、档案整理工作的内容和意义

二、档案整理工作的原则和要求

任务二：认识全宗及分类方案

一、全宗的概念与意义

二、全宗内档案分类

任务三：档案整理与组卷

一、传统文书立卷的六大特征

二、立卷改革

三、档案整理程序

任务四：案卷排列与编号

一、案卷排列

二、案卷目录

三、归档文件的编号

项目四：档案价值鉴定

任务一：熟悉档案价值鉴定工作的内容

一、档案鉴定工作的含义

二、档案鉴定工作的内容

三、档案鉴定工作的意义

四、档案鉴定工作的原则

任务二：档案价值鉴定方法

一、档案价值鉴定的工作方法

二、鉴定的工作程序

任务三：档案鉴定与档案销毁

一、档案保管期限表的含义及类型

二、我国档案保管期限的种类

三、档案鉴定与销毁

项目五：档案保管

任务一：了解档案保管的内容与原则

一、档案保管工作的含义

二、档案保管工作的意义

三、档案保管工作的任务

四、档案保管工作的原则和要求

任务二：档案库房及装具管理

一、档案保管的物质条件

二、档案保管实务

任务三：特殊载体档案的保管

一、音像档案及照片档案

二、电子档案及其保管

项目六：档案检索

任务一：认识档案检索和检索工具

一、档案检索的工作内容

二、档案检索的意义

三、档案检索工具

四、档案检索语言概述

任务二：档案著录与标引

一、档案著录

二、档案标引

三、传统档案检索方法

任务三：电子档案检索训练

一、电子档案检索特点

二、电子档案检索方法

项目七：档案编研

任务一：了解档案编研工作

一、档案编研工作内容

二、档案编研工作的意义

三、档案编研工作的要求

四、档案编研流程

五、装帧设计

六、校样校对

任务二：常见编研产品编写技巧

一、现行档案文件汇编

二、档案参考资

项目八：档案利用

任务一：熟悉档案利用工作内容

一、档案提供利用工作的含义

二、档案提供利用工作在档案工作中的地位

三、档案利用工作的基本要求

任务二：传统利用服务与电子化服务

一、传统档案提供利用方式与途径

二、档案电子化服务

任务三：档案开放与公布

一、开放档案的含义

二、开放档案的意义

三、开放档案的依据

四、档案开放的标志和要求

五、开放档案的公布

项目九：档案统计

任务一：了解档案统计的内容和要求

一、档案统计工作的含义

二、档案统计工作的意义

三、档案统计工作的要求

任务二：档案统计指标与步骤

一、常见档案统计指标及其运用

二、统计工作方法与步骤

任务三：档案室(馆)的登记和统计训练

一、档案室的登记和统计工作

二、档案馆的登记和统计工作

三、统计报表的编制

四、档案事业管理机关盼统计工作

项目十：专门档案管理与档案数字化

任务一：人事档案管理

一、人事档案收集

二、人事档案的整理

三、人事档案的鉴别

四、人事档案查(借)阅制度

五、人事档案的转递制度

六、人事档案的保管

七、人事档案材料的销毁

任务二：会计档案的管理

一、会计档案内容

二、会计档案的装订

三、会计档案的保管

四、会计档案的借阅

五、会计档案的保管期限

六、会计档案的编目

七、会计档案的提供利用与编研

八、会计档案的销毁

任务三：纸质档案数字化

一、档案数字化的意义

二、档案数字化原则

三、档案数字化标准

四、档案数字化方法

五、档案信息数字化的内容

六、档案网站建设

七、数字档案馆建设

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通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。

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